FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chef de service Affaires Générales (h/f) - Sèvres

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

21 septembre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Direction des Services Administratifs à la Population assure les missions essentielles de proximité auprès des administrés, le service Affaires générales est au cœur de la vie municipale. Accueil du public, formalités administratives, titres d’identité, élections, recensement, coordination de l’accueil de l’hôtel de ville : autant de missions qui contribuent chaque jour à la qualité du service public local. Rejoignez un service au cœur de la relation aux habitants. Sous l’autorité de la directrice des Services Administratifs à la Population, vous assurez le pilotage opérationnel du service Affaires générales, encadrez les équipes placées sous votre responsabilité et contribuez à garantir la qualité du service rendu aux usagers. Vos principales missions : -encadrer, animer et coordonner les équipes en charge de l’accueil, du standard, du gardiennage, des formalités administratives, des élections et du recensement -organiser l’activité du service : plannings, gestion des absences, suivi des procédures et accompagnement des agents -garantir la qualité de l’accueil physique, téléphonique et numérique des administrés et gérer les situations complexes - Superviser les formalités administratives et les titres d’identité, assurer le suivi des dossiers spécifiques et la veille réglementaire - organiser et coordonner la campagne annuelle de recensement de la population -participer à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales -assurer la continuité de la direction en l’absence de la directrice ainsi que celle de l’adjointe en charge de l’état civil et des affaires funéraires.

Compétences attendues

La Direction des Services Administratifs à la Population assure les missions essentielles de proximité auprès des administrés, le service Affaires générales est au cœur de la vie municipale. Accueil du public, formalités administratives, titres d’identité, élections, recensement, coordination de l’accueil de l’hôtel de ville : autant de missions qui contribuent chaque jour à la qualité du service public local. Rejoignez un service au cœur de la relation aux habitants. Sous l’autorité de la directrice des Services Administratifs à la Population, vous assurez le pilotage opérationnel du service Affaires générales, encadrez les équipes placées sous votre responsabilité et contribuez à garantir la qualité du service rendu aux usagers. Vos principales missions :-encadrer, animer et coordonner les équipes en charge de l’accueil, du standard, du gardiennage, des formalités administratives, des élections et du recensement -organiser l’activité du service : plannings, gestion des absences, suivi des procédures et accompagnement des agents -garantir la qualité de l’accueil physique, téléphonique et numérique des administrés et gérer les situations complexes - Superviser les formalités administratives et les titres d’identité, assurer le suivi des dossiers spécifiques et la veille réglementaire - organiser et coordonner la campagne annuelle de recensement de la population-participer à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales -assurer la continuité de la direction en l’absence de la directrice ainsi que celle de l’adjointe en charge de l’état civil et des affaires funéraires.

Profil attendu

Bac+2 dans les domaines administratif, juridique k vous disposez d’une expérience significative en collectivité territoriale et maîtrisez l’environnement administratif des services à la population Vous êtes reconnu(e) pour : -vos qualités managériales et votre sens de l’organisation - votre connaissance des procédures administratives, électorales et réglementaires - votre sens du service public et de la relation à l’usager -votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion professionnelle -votre capacité à travailler en transversalité avec les partenaires institutionnels et les services municipaux

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 54 Grande Rue - BP 75 92311 SEVRES CEDEX [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le service Affaires générales constitue la porte d'entrée de la mairie pour les habitants : il assure l'accueil, les formalités d'état civil et de titres, l'organisation des élections et la tenue du recensement. Le chef de service y joue un rôle de charnière entre la direction, qui fixe les orientations, et les agents qui traitent les demandes au quotidien. Son action porte sur l'organisation du travail, la continuité de l'accueil et la conformité des procédures, qui conditionnent directement la qualité du service rendu aux usagers. Dans une commune, cette fonction est l'un des principaux points d'ancrage du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du recrutement classique de la fonction publique territoriale, sans concours obligatoire pour le poste lui-même. Le niveau de catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de coordination, avec un profil généralement attendu de niveau Bac+2. Les perspectives d'évolution dans la FPT passent notamment par la promotion interne, les concours de catégorie B ou A et les mobilités vers d'autres directions ou collectivités.

Conseils pour candidater

Documentez concrètement votre expérience d'encadrement : nombre d'agents, périmètre des plannings et gestion des absences, car la dimension managériale est au cœur du poste.
Illustrez votre connaissance des procédures électorales et de l'état civil par des exemples précis de situations traitées, plutôt que par une liste générale de compétences.
Préparez des éléments sur la transversalité (préfecture, services de l'État, autres services municipaux) et sur votre manière de gérer l'accueil du public en période de forte affluence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260921001284Fonction publique territoriale