FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
Assistant Médico-Administratif (H/F) Pôle d'activité clinique 59G12 – Affectation principale CMP Philip
EPSM de l'Agglomération Lilloise (ouvre un nouvel onglet) — EPSM de l'Agglomération Lilloise
Localisation
Nord (59), France (59)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
23 septembre 2026
Date limite
20 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Missions principales
· Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
· Conception et rédaction de documents
· Gestion et coordination médico-administrative.
· Gestion, traitement et coordination des rendez-vous et programmations liées à la prise en charge médicale.
· Identification et recensement des besoins des usagers.
· Mise en œuvre des relations fonctionnelles nécessaires avec les différentes structures du parcours de soins des usagers.
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
· Saisie informatique des données liées à l'activité médicale.
· Tenue à jour et archivage du dossier patient.
· Traitement des courriers, ordonnances et certificats (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
· Vérification des informations administratives concernant les usagers dans le cadre de l'identito-vigilance.
Compétences et aptitudes requises/a developper
Vous vous engagez à :
Vous former et/ou optimiser vos compétences dans les différents champs de votre activité.
Acquérir des connaissances en adéquation avec le projet de la structure et le profil des usagers.
Participer à la démarche qualité et au processus d'évaluation des pratiques professionnelles
Compétences attendues
· Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.· Conception et rédaction de documents· Gestion et coordination médico-administrative.· Gestion, traitement et coordination des rendez-vous et programmations liées à la prise en charge médicale.· Identification et recensement des besoins des usagers.· Mise en œuvre des relations fonctionnelles nécessaires avec les différentes structures du parcours de soins des usagers.· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.· Saisie informatique des données liées à l'activité médicale.· Tenue à jour et archivage du dossier patient.· Traitement des courriers, ordonnances et certificats (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).· Vérification des informations administratives concernant les usagers dans le cadre de l'identito-vigilance.Compétences et aptitudes requises/a developperVous vous engagez à :Vous former et/ou optimiser vos compétences dans les différents champs de votre activité.Acquérir des connaissances en adéquation avec le projet de la structure et le profil des usagers.Participer à la démarche qualité et au processus d'évaluation des pratiques professionnelles
Profil attendu
• BAC SMS ou diplôme équivalent.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical.
• Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d’autonomie et d'esprit d'initiative.
• Vous avez des capacités à rendre compte et à vous inscrire dans la dynamique d'une équipe pluridisciplinaire.
• Vous faites preuve de discrétion et êtes soucieux de la confidentialité et du respect du secret médical.
• Vous faites preuve d'une capacité d'écoute, d'observation et de réflexion.
• Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et avez le sens des responsabilités.
• Vous appréciez le travail en collaboration, en partenariat, en réseau.
• Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, dossier patient informatisé)
• Vous avez le sens de l’accueil et de l'accompagnement.
Conditions d'exercice
Lieu d’exercice
Affectation principale CMP Philippe Paumelle 74 avenue de la fosse aux chênes, 59100 ROUBAIX
Conditions d’exercice
Vous travaillez 7 h 40/jour + ½ h de coupure repas à effectuer en fonction des horaires des différentes consultations.
Les horaires sont établis entre 9 h et 18 h, du lundi au vendredi hors jours fériés..
Informations complémentaires
Direction des Ressources Humaines
[email protected]
03 20 63 76 26
Renseignements
Mme. MATTHIEU Ségolène
Cadre Supérieur de Santé
Dr POT Stéphane
Chef de pôle
Candidature à adresser à :
La Direction des Ressources Humaines
Avant le mardi 20 octobre 2026
Lettre motivée avec CV sous couvert de l’encadrement pour les candidatures en interne :
[email protected]
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
L'assistant médico-administratif est le maillon central entre les patients, l'équipe soignante et l'administration au sein d'un Centre Médico-Psychologique. Bien au-delà de la secrétariat classique, ce rôle combine accueil empathique, gestion administrative rigoureuse et coordination du parcours patient. Au quotidien, il s'agit de fluidifier les rendez-vous, de sécuriser les dossiers médicaux, de tracer les informations cliniques et d'assurer la continuité administrative des soins en santé mentale.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie C de la fonction publique hospitalière, accessible à la fois aux agents titularisés et aux contractuels. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement administratif ou de coordination après expérience. Le statut de titulaire offre stabilité et droits collectifs, tandis que le contrat permet une intégration plus souple en cas d'absence de concours.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience antérieure en secrétariat médical ou hospitalier, même courte : démontrez la maîtrise des logiciels de dossier patient et votre aptitude à gérer des informations sensibles.
- Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à gérer simultanément accueil, coordination de rendez-vous et traçabilité administrative, ainsi que votre compréhension du secret médical.
- Soulignez votre aisance relationnelle avec des publics vulnérables (patients en souffrance psychologique) et votre capacité à rester discret et bienveillant sous pression.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2418423Fonction publique hospitalière