FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
Gestionnaire pédagogique DEM Fac SANTE
Université Paris Est Créteil (UPEC) (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Est Créteil (UPEC)
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
23 septembre 2026
Date limite
23 octobre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous êtes amené.e à :
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys ;
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ;
- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants ;
- Participer aux opérations de logistique du service ;
- Classer et archiver ;
- Assister les personnels et les équipes.
Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer; en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené.e à assurer d'autres tâches.
Compétences attendues
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous êtes amené.e à :- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys ;- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales ;- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ;- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches ;- Saisir et mettre à jour des bases de données ;- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants ;- Participer aux opérations de logistique du service ;- Classer et archiver ;- Assister les personnels et les équipes.Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer; en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené.e à assurer d'autres tâches.
Profil attendu
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de cat. C - Adjoint technique de la recherche et de la formation (ATRF) ou aux agents contractuels. Une expérience sur une fonction similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée.
La rémunération est basée selon la grille indiciaire des ATRF. La fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1700 et 1800 €uros.
Les compétences requises sont :
Connaissances :
Connaissance générale du domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métier (Apogée).
Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil.
Savoir-Faire :
Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages.
Utiliser divers logiciels spécifiques à l'activité, gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe.
Savoir rendre compte, travailler en équipe.
Savoir-Etre :
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
Réactivité, adaptabilité et gestion du stress.
Sens relationnel.
Informations complémentaires
Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire pédagogique est le pivot administratif du département d'études médicales. Il administre les parcours étudiants au quotidien : de l'inscription à la diplomation en passant par la planification des enseignements, des stages et des examens. Ce rôle assure que la machine administrative tourne pour permettre aux enseignants et aux étudiants de se concentrer sur la formation. C'est une position de liaison constante entre réglementation, données, personnes et logistique dans un contexte réglementé (études médicales).
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie C (ATRF), ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives de carrière au sein de l'enseignement supérieur. Une expérience préalable en scolarité universitaire sera un atout majeur pour se distinguer, car elle réduit la courbe d'apprentissage et démontre une compréhension réelle des enjeux spécifiques.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant toute expérience en gestion administrative universitaire** : même partielle (accueil étudiant, gestion d'examen, suivi de scolarité ailleurs). Les recruteurs cherchent quelqu'un qui connaît le contexte, pas un candidat qui devra tout apprendre en partant de zéro.
- **Préparez des exemples concrets de rigueur organisationnelle** : délais, bases de données, gestion de pics d'activité. Mentionnez des logiciels bureautiques que vous maîtrisez réellement et, si possible, votre familiarité avec des systèmes de gestion de scolarité universitaire.
- **Démontrez une capacité à communiquer clairement avec des publics variés** : dans votre lettre, illustrez comment vous avez pu informer, orienter ou assister des utilisateurs face à des règles complexes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2418283Fonction publique d'État