FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chef de projet et Gestionnaire de l'Académie spatiale d'IDF

Université Paris Est Créteil (UPEC) (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Est Créteil (UPEC)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

23 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Département administratif du LISA (UMR7583), vos activités principales pour l'Académie Spatiale d'Ile-de-France seront les suivantes : Coordination opérationnelle et logistique : • Assurer la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions de l’Académie à l’UPEC, sous la responsabilité de son coordinateur. • Assurer l’interface avec les services de l’UPEC impliqués dans l’Académie : Faculté des Sciences et Technologie, Direction de la Transformation et Direction des Relations Internationales. • Organiser et suivre les réunions, événements, conférences et Summer Schools : préparation, logistique, suivi des actions et comptes rendus. Gestion administrative et financière : • Assurer le suivi administratif et financier : commandes, dépenses, missions, conventions et contrats. • Assurer le suivi des ordres de mission dans NOTILUS et des commandes dans SIFAC. Dimension internationale et communication • Participer au développement des échanges internationaux, notamment avec les partenaires européens dans le cadre de l’Alliance Aurora. • Contribuer à la mise en œuvre des actions avec les partenaires académiques, institutionnels et internationaux. Master international Satellite Systems and Applications : • Assurer le secrétariat et le suivi administratif des étudiants du Master, en France et les échanges en anglais avec l’homologue de la Cape Peninsula University of Technology (CPUT) en Afrique du Sud. • Assurer l’accompagnement des inscriptions et contribuer aux échanges avec les étudiants (notes, jurys et échéances). • Participer à l’organisation des activités internationales du Master. Activités principales pour le LISA : • Assurer le suivi administratif et financier des dépenses liées au budget annuel de l’unité et des contrats de recherche des trois tutelles : commandes, dépenses et missions. • Assurer le suivi des ordres de mission dans ETAMINES et NOTILUS et des commandes dans SIFAC / GESLAB. • Assurer le classement et l’archivage des documents de gestion et contribuer au suivi administratif des projets de recherche. La liste des missions est non exhaustive et risque d'évoluer en raison des évolutions réglementaires ou de l'établissement.

Compétences attendues

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Département administratif du LISA (UMR7583), vos activités principales pour l'Académie Spatiale d'Ile-de-France seront les suivantes :Coordination opérationnelle et logistique :• Assurer la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions de l’Académie à l’UPEC, sous la responsabilité de son coordinateur. • Assurer l’interface avec les services de l’UPEC impliqués dans l’Académie : Faculté des Sciences et Technologie, Direction de la Transformation et Direction des Relations Internationales.• Organiser et suivre les réunions, événements, conférences et Summer Schools : préparation, logistique, suivi des actions et comptes rendus.Gestion administrative et financière :• Assurer le suivi administratif et financier : commandes, dépenses, missions, conventions et contrats.• Assurer le suivi des ordres de mission dans NOTILUS et des commandes dans SIFAC. Dimension internationale et communication• Participer au développement des échanges internationaux, notamment avec les partenaires européens dans le cadre de l’Alliance Aurora.• Contribuer à la mise en œuvre des actions avec les partenaires académiques, institutionnels et internationaux.Master international Satellite Systems and Applications :• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des étudiants du Master, en France et les échanges en anglais avec l’homologue de la Cape Peninsula University of Technology (CPUT) en Afrique du Sud.• Assurer l’accompagnement des inscriptions et contribuer aux échanges avec les étudiants (notes, jurys et échéances).• Participer à l’organisation des activités internationales du Master.Activités principales pour le LISA :• Assurer le suivi administratif et financier des dépenses liées au budget annuel de l’unité et des contrats de recherche des trois tutelles : commandes, dépenses et missions.• Assurer le suivi des ordres de mission dans ETAMINES et NOTILUS et des commandes dans SIFAC / GESLAB.• Assurer le classement et l’archivage des documents de gestion et contribuer au suivi administratif des projets de recherche.La liste des missions est non exhaustive et risque d'évoluer en raison des évolutions réglementaires ou de l'établissement.

Profil attendu

Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie A - ASI (Assistant Ingénieur) ayant une expérience sur un poste similaire (confirmée ou débutante) de niveau de formation BAC+3/5 en gestion, administration, gestion de projets ou domaine équivalent. La rémunération sera basée sur la grille indiciaire des ASI. La fourchette de rémunération nette mensuelle sera comprise entre 1900 et 2100 €. Ce poste requiert les compétences suivantes : • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. • Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation. • Aptitude à travailler en équipe et à se rendre disponible • Aptitude à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément. • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint. * Aptitude à utiliser ou à acquérir les outils SIFAC (tutelles universitaires), GESLAB, ETAMINES et NOTILUS. • Connaissance des règles de la commande publique appréciée. • Anglais indispensable ; la capacité à travailler dans un environnement international est particulièrement appréciée.

Conditions d'exercice

Environnement professionnel : Le/la candidat.e sera intégré(e) au département administratif du LISA et travaillera sous la responsabilité conjointe du responsable à l’UPEC de l’Académie Spatiale d’Île-de-France et de la responsable administratif du laboratoire LISA. Le poste offre un environnement particulièrement international, avec des interactions régulières avec des étudiants, chercheurs, personnels administratifs et partenaires en France, en Afrique du Sud et en Europe. Des déplacements ponctuels à l’étranger pourront être réalisés dans le cadre des activités de l’Académie et du Master. Le poste porte sur la coordination opérationnelle, administrative et logistique. Le pilotage scientifique et pédagogique reste assuré par les responsables académiques.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste en support administratif au sein de l'Académie Spatiale d'Île-de-France joue un rôle de hub opérationnel pour un acteur majeur de la recherche spatiale française. Le chargé de coordination articule les demandes scientifiques avec les contraintes administratives et financières de l'université, en gérant de front l'organisation logistique d'événements (conférences, écoles d'été) et le suivi de la gestion administrative et budgétaire. C'est une fonction de carrefour entre les équipes de recherche du LISA (laboratoire de physique atmosphérique) et les services centraux d'UPEC.

Le recrutement dans ce cadre

Bien que le poste soit ouvert aux contractuels, le profil demandé correspond à celui d'un ASI (Assistant Ingénieur), catégorie C de la FPE avec une formation minimale BAC+3. Le recrutement en contrat laisse une autonomie plus grande à l'employeur et peut offrir une première expérience structurante en environnement universitaire. Les évolutions de carrière en laboratoire de recherche passent souvent par des passages de postes administratifs vers des fonctions de gestion scientifique ou de direction de projets.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience antérieure en univers académique ou de recherche : montrer que vous comprenez les enjeux de pilotage administratif en environnement pluridisciplinaire est décisif.
Détaillez une maîtrise pratique de logiciels de gestion administrative (ou votre capacité à les apprendre rapidement) : le poste demande de suivre NOTILUS et SIFAC, outils spécifiques à l'administration française.
Présentez des exemples concrets d'organisation événementielle et de coordination transversale : c'est le cœur du métier et ce qui différenciera les candidats.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2418297Fonction publique d'État