Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CLONAS-SUR-VAREZE

Clonas sur Varèze, chaleureux et dynamique village de 1573 habitants, qui bénéficie d’une situation géographique à équidistance de Lyon et Valence (50km) et se situe à 15 km de Vienne, recherche son/sa future secrétaire général(e) de mairie. En étroite collaboration avec le maire, sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Au-delà d'un CV, nous recherchons une personnalité alliant rigueur organisationnelle et motivation à toute épreuve. Vous êtes déjà expert(e) ? Votre maîtrise de l'environnement territorial et votre expérience en secrétariat général ou en expertise administrative seront vos meilleurs atouts pour être immédiatement opérationnel(le). Vous êtes un(e) futur(e) expert(e) ? Vous ne cochez pas toutes les cases opérationnelles, mais votre solide formation juridique (type Management des collectivités) et votre agilité intellectuelle vous permettent de vous adapter rapidement. Rejoignez une équipe qui valorise autant l'expérience que le potentiel SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. -Maitriser les outils bureautiques, informatiques et progiciels métiers. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur

Avantages : - Régime indemnitaire - NBI (si fonctionnaire) - Participations mutuelle et prévoyance - COS38 LM + CV + dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires à envoyer à Monsieur le Maire à l'adresse suivante : courriel : [email protected] postale : Place de la mairie 38550 CLONAS SUR VAREZE.

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.