Assistant(e) administratif(ve) du CCAS/ chargé(e) des séniors et de la facturation

Sous l'autorité de la Responsable CCAS, l'assistant(e) CCAS assure principalement la gestion administrative et opérationnelle des actions en faveur des seniors, participe à l’accueil et au fonctionnement administratif du CCAS et contribue à la continuité du service Population. MISSIONS PRINCIPALES 1. Animation et Gestion des Actions en Faveur des Seniors • Événements & Loisirs : Définition, organisation logistique et suivi administratif des sorties, ateliers, repas des anciens, Noël des seniors et séjours seniors (ANCV) en lien avec les partenaires et les élus. • Services au quotidien : Gestion du fichier « Loisirs Seniors », inscriptions aux navettes de marché, liens avec les bénévoles (aide aux démarches, etc.). • Restauration Senior & Aides : Inscriptions, calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des dossiers APA et facturation auprès du Conseil départemental. • Gestion budgétaire du secteur : Préparation et suivi de l'exécution du budget seniors, élaboration des bons de commande, suivi des dépenses et des recettes. 2. Support administratif du CCAS • Secrétariat du Conseil d’Administration (convocations, délibérations, dossiers). • Action sociale : Suivi des aides alimentaires, gestion des domiciliations administratives (création de dossiers, suivi du courrier, enquête annuelle). • Logement social : Saisie et mise à jour des demandes, préparation administrative des commissions logement et des bons de visite. 3. Accueil du Public & Continuité de Service • Polyvalence et binôme avec l’agent d’accueil (accueil physique, téléphonique, permanences). • Assurer la continuité du service en cas d’absence et participation à la gestion des permanences du samedi.