Assistant(e) Formation et gestion RH MAASA

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesAssurer, en collaboration avec la gestionnaire RH MAASA DDTM - responsable locale de formation:-gestion RH de proximité des agents MAASA de la DDTM64 -suivi des formations et besoins de formation sur l’ensemble des services de l’administration territoriale de l’État (Préfecture,DDTM, DDPP, DDETS, SGC)-appui ponctuel aux autres assistantes du pôle (notamment en période de congés) et renfort ponctuel sur des dossiers en cas d’urgence et/ou de chantier particuliers (ex:élections professionnelles)Gestion RH de proximité Assurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable locale de formation, la gestion de proximité des agents MAASA de la DDTM64, une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels,sur les volets suivants:-création des comptes et mise à jour de la situation des agents sur le logiciel de gestion du temps -gestion administrative et financière de proximité-établissement et suivi des contrats -recensement des grévistes et remontée au ministère-convocation aux visites médicales et suivi-mise en paiement des frais médicaux et des prestations sociales-entraide entre assistantes et gestionnaires pour la continuité du service. Cette activité d’assistante en gestion RH pourra être amenée à être exercée ponctuellement pour d’autres populations, notamment les agents MAASA de la DDPP.Suivi de la formationAssurer en appui à la gestionnaire RH MAASA DDTM-responsable formation, le suivi de la formation de l’ensemble des 600 agents des services de l’Administration territoriale de l'État (ATE) (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS, SGC) :-enregistrement des inscriptions, convocations et attestations de formation (gestion d’un tableau de suivi)-diffusion de l’offre de formation aux publics concernés-appui à la responsable locale de formation pour l’organisation des formations locales (convocations, attestations, organisation matérielle, accueil des formateurs, ouverture/fermeture des sessions, défraiement des indemnités)-appui à la responsable locale de formation pour les nouveaux arrivantsVotre environnement professionnel:Activités du serviceGestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur 2 sites)Composition et effectifs du servicePôle RH DDI (10 agents):4 gestionnaires+5 assistantes+1 responsable de pôleLiaisons hiérarchiquesResponsable hiérarchique directe : gestionnaire RH MASA DDTM, chargée locale de formationLiaisons fonctionnelles-entraide entre assistantes et gestionnaires RH du pôle RH DDI-agents de la DDTM pour la gestion RH de proximité-services de gestion RH et de paye en centrale-ensemble des agents de l’ATE pour la formation-collègues du pôle RH DDI et RH MI assurant le contrôle des frais de déplacement voire organisation des missions de de formation (cas des agents de préfecture)-structures ministérielles et interministérielles de formation