Secrétaire de direction en établissement scolaire-Secteur Dombes Plaine de l'Ain
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Ain (01), France (01)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
24 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Dombes Plaine de l'AIN
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Dombes Plaine de l'AINLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot opérationnel du fonctionnement quotidien d'une école ou d'un collège. Au-delà de tâches administratives, ce rôle exige de coordonner les agendas, gérer les flux d'information entre usagers (familles, élèves), personnels et services externes (rectorat, collectivités). Il s'agit d'assurer la continuité logistique et administrative qui permet au chef d'établissement de se concentrer sur le pilotage pédagogique et stratégique.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat relève de la fonction publique de l'État (FPE) en catégorie C, accessible uniquement aux contractuels. L'Académie de Lyon propose des périodes de 1 à 12 mois, permettant de tester une première expérience dans le secteur public ou d'envisager une stabilisation selon les besoins de remplacement. Une performance reconnue lors du contrat peut ouvrir des perspectives de titularisation via des voies spécifiques.
Conseils pour candidater
- **Documenter votre maîtrise bureautique** : mentionner précisément les logiciels académiques ou assimilés (portails RH, gestion administrative) ; les établissements apprécient les candidats ayant une première expérience avec des outils de gestion documentaire.
- **Valoriser l'expérience auprès de publics variés** : mettre en avant tout contexte où vous avez traité des demandes urgentes, géré des priorités changeantes ou servi d'intermédiaire crédible (accueil, secrétariat, services publics).
- **Préparer des questions sur l'établissement** : consulter en amont le projet d'établissement et les enjeux locaux pour montrer une compréhension du contexte éducatif du secteur Dombes-Plaine de l'Ain.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44022Fonction publique d'État