FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

23 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité directe du chef de pôle Tours centre Nouâtre, vous occupez la fonction de secrétaire au sein de la passerelle de pôle. Vous êtes en charge de réaliser toutes les tâches afférentes au secrétariat. Vos principales missions sont de : - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques ; - Être l’interlocuteur privilégié en tant que gestionnaire d’entité de la plateforme Gaëtan (gestion du temps) pour le personnel civil et militaire du site Tours centre. - Participer au suivi de dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle ; - Assurer l’organisation de certaines activités planifiées (décompte d’effectif, transport, horaires, lieux...) - Participer au renfort de certaines cellules du pôle en cas de besoin (polyvalence souhaitée) - Assurer la suppléance du correspondant RH en son absence ainsi que le suivi au quotidien des prospections et candidatures aux stages - Apporte son conseil à tout le personnel civil du pôle (congés, CET, Gaëtan etc.) - Effectuer le classement et l’archivage de toute la production règlementaire du pôle - Suivi des ordres de mission de la création jusqu’à la liquidation financière, des arrêts maladies du personnel dans le système d'informations ressources humaines (SIRH) correspondant ainsi que l’établissement et compte rendu d’activité Indemnités de sujétion des activités opérationnelles (ISAO).

Compétences attendues

Sous l’autorité directe du chef de pôle Tours centre Nouâtre, vous occupez la fonction de secrétaire au sein de la passerelle de pôle. Vous êtes en charge de réaliser toutes les tâches afférentes au secrétariat.Vos principales missions sont de :- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;- Être l’interlocuteur privilégié en tant que gestionnaire d’entité de la plateforme Gaëtan (gestion du temps) pour le personnel civil et militaire du site Tours centre.- Participer au suivi de dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle ; - Assurer l’organisation de certaines activités planifiées (décompte d’effectif, transport, horaires, lieux...) - Participer au renfort de certaines cellules du pôle en cas de besoin (polyvalence souhaitée)- Assurer la suppléance du correspondant RH en son absence ainsi que le suivi au quotidien des prospections et candidatures aux stages - Apporte son conseil à tout le personnel civil du pôle (congés, CET, Gaëtan etc.)- Effectuer le classement et l’archivage de toute la production règlementaire du pôle - Suivi des ordres de mission de la création jusqu’à la liquidation financière, des arrêts maladies du personnel dans le système d'informations ressources humaines (SIRH) correspondant ainsi que l’établissement et compte rendu d’activité Indemnités de sujétion des activités opérationnelles (ISAO).

Profil attendu

Vous avez une expérience en administration et / ou en secrétariat. Vous êtes familier du commissariat des armées ou, tout du moins du ministère des armées et des anciens combattants. Vous souhaitez évoluer au sein de votre domaine d’emploi.

Conditions d'exercice

Restauration et parking sur place, bus, tramway, cycle de 4.5 jours, badgeage, mutuelle employeur, formations en ligne ou en présentiel.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'un pôle du Service du commissariat des armées, où la fonction de secrétariat assure le lien entre le commandement et les personnels, qu'ils soient civils ou militaires. Au quotidien, la personne recrutée assure l'accueil et l'orientation des visiteurs et correspondants, gère les plannings et les données de temps de travail des agents, et participe au suivi de dossiers sensibles pour le commandement. La polyvalence est attendue, avec des renforts ponctuels auprès d'autres cellules du pôle. Le rôle est donc transversal : il garantit la fluidité administrative d'une structure opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat et non d'un concours unique. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État, correspondant à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre administrative. Les perspectives d'évolution existent au sein du ministère des armées, notamment vers des postes de catégorie B après réussite à des concours internes ou sur titres selon les conditions en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète en secrétariat ou en administration, en précisant les outils de gestion du temps ou de planification que vous avez utilisés, afin de répondre à la responsabilité de gestionnaire d'entité.
Renseignez-vous sur l'organisation du ministère des armées et du Service du commissariat des armées, et démontrez votre familiarité avec son environnement, attendue dans le profil recherché.
Soulignez votre capacité à travailler en polyvalence et à gérer la confidentialité de dossiers sensibles, qualités essentielles pour assurer la suppléance du correspondant RH.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00070792Fonction publique d'État