Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
24 septembre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Achats
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.
Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges
• Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
• Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.
Gestion des achats et du suivi comptable
• Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
• Solliciter et analyser les devis des prestataires.
• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
• Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.
Gestion des fournitures et équipements de restauration
• Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
• Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.
Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
• Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
• Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.
Suivi des marchés publics
• Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
• Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
• Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
Compétences attendues
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges• Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.• Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité. Gestion des achats et du suivi comptable• Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.• Solliciter et analyser les devis des prestataires.• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.• Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.• Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires. Gestion des fournitures et équipements de restauration• Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.• Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage. Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)• Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.• Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement. Suivi des marchés publics• Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.• Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.• Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
Profil attendu
• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un diplôme de niveau bac validé
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Connaissance du code de l’éducation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
• La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, AirsDélib ou EasyVista constitue un atout.
Savoir-faire
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Respect des délais et des échéances.
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Goût du travail en équipe.
Savoir-être
• Sens du service public et qualité d’écoute.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et maîtrise de soi.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, rendez-vous sur notre site recrutement :
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de l'environnement des collèges et de la restauration du Département, dans une unité chargée des contrats et conventions. Il consiste à assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l'unité, en veillant à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions passés avec les collèges, les communes, les prestataires et les services départementaux. Au quotidien, la personne recrutée gère notamment les redevances liées à l'utilisation des équipements scolaires, instruit les demandes d'achats émanant des établissements et prépare les pièces nécessaires à leur règlement. Ces fonctions contribuent au bon fonctionnement des collèges et à la maîtrise des deniers publics.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, dans le cadre du cadre d'emplois de rédacteur territorial, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie suppose une autonomie dans l'instruction des dossiers et une capacité à assurer le suivi de procédures complexes. Le versant territorial offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité en gestion administrative, en finances ou en commande publique, notamment par voie de concours internes ou de promotion.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en commande publique ou en comptabilité publique, en précisant les types de procédures, de seuils et de pièces que vous avez manipulés.
- Si vous avez déjà utilisé des logiciels métiers comme Sis-Marchés, Zoé ou AirsDélib, décrivez précisément vos usages ; à défaut, appuyez-vous sur votre aisance avec Excel pour illustrer votre rigueur dans le suivi de tableaux de bord.
- Préparez des exemples illustrant votre gestion des priorités et le respect de délais serrés, car ces critères sont centraux dans un service où les échéances budgétaires et contractuelles sont nombreuses.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O092260924000213Fonction publique territoriale