Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LA SELLE EN HERMOY

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Sous la responsabilité de Monsieur le Maire, vous serez l'interlocuteur privilégié des Elus et déclinerez concrètement les orientations impulsées par l'équipe municipale. Véritable coordinateur polyvalent et force de propositions auprès des Elus, vous gèrerez et animerez la vie administrative de la collectivité. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière la communication. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les comptes-rendus. Assurer le suivi des divers courriers des Elus, les dossiers d'assurances (sinistres), la gestion des locations (bâtiments communaux). 3 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et tous les partenaires.4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, carrières, formations). 8 - Animer les équipes et organiser les services. 9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 10 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine, assainissement). 11 - Organiser les manifestations communales (cérémonies, repas des Ainés).

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles de la comptabilité publique (M57, M49) ; - connaître le cadre règlementaire des élections; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; - connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint) ; - connaissance des logiciels exigée : Berger Levrault, Oxalis Navigatis, Transaction Actes Préfecture. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, ainsi que les éléments d'exécution de la paie et des indemnités ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents, gérer l'administration du personnel, - assurer une veille règlementaire. - SAVOIR ETRE : - avoir le sens du service public (déontologie, discrétion) ; - autonomie, réactivité et disponibilité, - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - faire preuve de bonnes qualités relationnelles.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Envoyer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation, par voie postale ou par mail : [email protected]

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.