FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BUDGETAIRE (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Var (83), France (83)

Expérience

Confirmé

Publication

24 septembre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Sous l’autorité direct du Directeur du syndicat, vous serez chargé de : - Réaliser les tâches de secrétariat, de ressources humaines et de comptabilité du Syndicat - Assister le Directeur dans la rédaction des actes administratifs, la préparation des Bureaux et Comités syndicaux Volet administratif, comptable et financier : - Participer à l’élaborer et le suivi du budget (DOB, CA, BP) - Organiser des réunions et préparer des dossiers de présentation - Rédiger les délibérations et les dossiers de présentation - Assurer le secrétariat (courriers, notes diverses administratives, compte-rendu de réunion) - Assurer la comptabilité M 57 (mandats, titres…) - Assurer la gestion et la mise à jour de l’inventaire, des amortissements - Assurer la gestion et le suivi des emprunts Volet ressources humaines : - Réaliser la paie du personnel et les indemnités de fonction des élus - Rédiger les arrêtés d’avancement d’échelon et de reclassement - Procéder aux déclarations URSSAF, COS, RAFP, CNFPT, CDG83, UNEDIC, … Volet communication : - Participer à l’organisation des manifestations syndicales (itinérance des comités syndicaux, inaugurations, …)

Compétences attendues

Sous l’autorité direct du Directeur du syndicat, vous serez chargé de :- Réaliser les tâches de secrétariat, de ressources humaines et de comptabilité du Syndicat- Assister le Directeur dans la rédaction des actes administratifs, la préparation des Bureaux et Comités syndicauxVolet administratif, comptable et financier :- Participer à l’élaborer et le suivi du budget (DOB, CA, BP)- Organiser des réunions et préparer des dossiers de présentation- Rédiger les délibérations et les dossiers de présentation- Assurer le secrétariat (courriers, notes diverses administratives, compte-rendu de réunion)- Assurer la comptabilité M 57 (mandats, titres…) - Assurer la gestion et la mise à jour de l’inventaire, des amortissements - Assurer la gestion et le suivi des empruntsVolet ressources humaines :- Réaliser la paie du personnel et les indemnités de fonction des élus- Rédiger les arrêtés d’avancement d’échelon et de reclassement- Procéder aux déclarations URSSAF, COS, RAFP, CNFPT, CDG83, UNEDIC, …Volet communication :- Participer à l’organisation des manifestations syndicales (itinérance des comités syndicaux, inaugurations, …)

Profil attendu

Compétences requises indispensables : - Connaissances de la nomenclature M 57 et logiciel budgétaire, de paie et comptable, - Maîtrise du logiciel comptabilité, RH, gestion des biens et des emprunts JVS IntercoWeb - Maîtrise des logiciels de bureautique usuels (Word, Excel, Power Point, …) - Aptitude à la rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés, …) - Sens de l’organisation et de la rigueur - Sens du service public - Disponibilité et motivation - Autonomie - Esprit d’initiative

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidatures à envoyer sur mail [email protected] à l'attention de M. le Président Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le poste de gestionnaire de comptabilité dans un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) ou un syndicat intercommunal occupe une fonction charnière : il assure le lien entre la direction, les élus et les services financiers et administratifs. Il contribue au fonctionnement régulier de la structure, de la préparation des instances jusqu'à l'exécution budgétaire. Au quotidien, il combine travaux comptables (mandats, titres, amortissements, suivi des emprunts), tâches de secrétariat et de rédaction d'actes, ainsi que gestion administrative du personnel. Le rôle relève d'une polyvalence assumée au service de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'effectuer par concours, mutation ou recrutement direct selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des missions d'exécution et de mise en œuvre, avec des possibilités d'évolution par concours ou examen professionnel vers la catégorie B, notamment sur des filières administratives et financières.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre pratique concrète de la nomenclature M57 et des chaînes mandats/titres, en citant si possible des exemples de clôture ou de préparation budgétaire.
Valorisez votre expérience du logiciel JVS IntercoWeb ou de logiciels comparables (paie, gestion des biens, emprunts), ces outils étant indispensables pour ce poste.
Illustrez votre capacité de rédaction administrative (délibérations, arrêtés, comptes rendus) par des productions réelles, en précisant le cadre et le niveau d'autonomie exercé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083260924001299Fonction publique territoriale