FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - SAINT-PIERRE-LE-MOUTIER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

agent administratif polyvalent pour renforcer ses services, avec une double mission : soutien administratif général et gestion administrative du service culturel, incluant la bibliothèque municipale. Service administratif de la Commune : Accueil physique et téléphonique Etat Civil Urbanisme Titres sécurisés Gestion des registres des délibérations et arrêtés Mandatement fonctionnement Aide aux associations Communication Suivi location des salles et état des lieux Suivi prêt de matériel Secrétariat Conseil Municipal des Jeunes 🔹 Administration générale et service culturel Gestion des devis, contrats et déclarations (GUZO, etc.) Organisation des réservations : salles, repas, matériel technique Suivi des demandes techniques avec les services concernés (scène, bornes foraines, rallonges, etc.) Accueil téléphonique et suivi des courriers Participation à la communication et à la diffusion des informations (mailings, documents, etc.) Appui logistique pour les événements culturels (commandes, RDV, courriers…) Bibliothèque municipale Gestion administrative : Mandatement des factures et mise à jour du tableau financier Suivi du planning de la salle de projection et de la maison de travail partagé Collecte des données pour le rapport annuel Participation aux réunions et formations de la bibliothèque départementale Traitement des collections : Traitement intellectuel et physique : équipement, cotation, estampillage, couverture, réparation, entretien, désherbage, mise en valeur Traitement numérique : catalogage, exemplarisation, mise à jour du logiciel, relances, sauvegardes, statistiques Gestion des usagers : Mise à jour des fiches lecteurs et collectivités Suivi des statistiques de prêts et d’accueil Suivi du portage à domicile avec les bénévoles Relations avec la bibliothèque départementale : Réservations de documents, suivi de la navette BDP

Compétences attendues

agent administratif polyvalent pour renforcer ses services, avec une double mission : soutien administratif général et gestion administrative du service culturel, incluant la bibliothèque municipale.Service administratif de la Commune : Accueil physique et téléphoniqueEtat CivilUrbanismeTitres sécurisésGestion des registres des délibérations et arrêtésMandatement fonctionnementAide aux associationsCommunicationSuivi location des salles et état des lieuxSuivi prêt de matérielSecrétariat Conseil Municipal des Jeunes🔹 Administration générale et service culturelGestion des devis, contrats et déclarations (GUZO, etc.)Organisation des réservations : salles, repas, matériel techniqueSuivi des demandes techniques avec les services concernés (scène, bornes foraines, rallonges, etc.)Accueil téléphonique et suivi des courriersParticipation à la communication et à la diffusion des informations (mailings, documents, etc.)Appui logistique pour les événements culturels (commandes, RDV, courriers…)Bibliothèque municipaleGestion administrative :Mandatement des factures et mise à jour du tableau financierSuivi du planning de la salle de projection et de la maison de travail partagéCollecte des données pour le rapport annuelParticipation aux réunions et formations de la bibliothèque départementaleTraitement des collections :Traitement intellectuel et physique : équipement, cotation, estampillage, couverture, réparation, entretien, désherbage, mise en valeurTraitement numérique : catalogage, exemplarisation, mise à jour du logiciel, relances, sauvegardes, statistiquesGestion des usagers :Mise à jour des fiches lecteurs et collectivitésSuivi des statistiques de prêts et d’accueilSuivi du portage à domicile avec les bénévolesRelations avec la bibliothèque départementale :Réservations de documents, suivi de la navette BDP

Profil attendu

Bac + 2 Formation ou expérience en administration publique, gestion culturelle ou bibliothéconomie Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire Sens de l’organisation, autonomie, rigueur Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation Intérêt pour la culture et le service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une petite collectivité, l'agent administratif polyvalent assure la continuité du service public de proximité : accueil du public, état civil, urbanisme, délivrance de titres sécurisés ou suivi des délibérations et arrêtés. La double mission de ce poste associe ce soutien administratif général à la gestion administrative du service culturel, bibliothèque municipale comprise. Au quotidien, il s'agit notamment de préparer les réservations de salles et de matériel, de suivre les demandes techniques auprès des services concernés, de rédiger et d'archiver devis et contrats, puis d'appuyer la logistique des événements. Ce rôle de coordination transversale est essentiel pour que les actions culturelles de la commune se déroulent dans de bonnes conditions.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du recrutement par voie statutaire ou par contrat selon les modalités de la collectivité. Le grade d'adjoint administratif relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond à des missions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens internes ou externes de la filière administrative, permettant l'accès à des grades supérieurs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion de réservations, de devis ou de suivi de dossiers, même issue du secteur associatif ou culturel, en illustrant concrètement votre rigueur dans le suivi administratif.
Préparez des exemples précis de polyvalence, en montrant comment vous avez jongler entre accueil du public, traitement de courriers et coordination avec des interlocuteurs techniques.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une bibliothèque municipale et sur les outils de gestion documentaire courants, afin d'appuyer votre intérêt pour la culture par des éléments concrets dans votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058260923000244Fonction publique territoriale