FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE DE COMMANDEMENT
Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre
Localisation
Aube (10), France (10)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
25 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous aurez la responsabilité de :
- Traiter/diffuser/enregistrer, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé par le biais de la messagerie officielle,
- Procéder à l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique "départ" aux destinataires indiqués (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant la mise à la signature),
- Coordonner l'activité "hébergement" (planning de réservation) pour le personnel venant en exercice sur le site de Mailly et veiller aux conditions d'accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants),
- Gérer la réservation des différents salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration,
- Préparer les réunions pour le commandement (mise en place de la salle, moyen informatique, café d'accueil et remise en conditions de l'ensemble à l'issue),
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs,
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule,
- Assurer la reprographie de documents,
- Participer aux activités du centre,
- Assurer la suppléance du secrétariat.
Compétences attendues
Vous aurez la responsabilité de :- Traiter/diffuser/enregistrer, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé par le biais de la messagerie officielle,- Procéder à l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique "départ" aux destinataires indiqués (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant la mise à la signature),- Coordonner l'activité "hébergement" (planning de réservation) pour le personnel venant en exercice sur le site de Mailly et veiller aux conditions d'accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants),- Gérer la réservation des différents salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration,- Préparer les réunions pour le commandement (mise en place de la salle, moyen informatique, café d'accueil et remise en conditions de l'ensemble à l'issue),- Réceptionnerez les appels téléphoniques- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs,- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule,- Assurer la reprographie de documents, - Participer aux activités du centre,- Assurer la suppléance du secrétariat.
Profil attendu
Vous justifiez d'une expérience significative, plus précisément dans le domaine administratif. Vous avez des connaissances en rédaction de courriers, vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre prise d'initiative sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et logiciels spécifiques.
Conditions d'exercice
Enquête de sécurité préalable à toute affectation,
Déplacements ponctuels possible,
Horaires de travail: du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 - le vendredi de 08h00 à 12h00.
22,5 Jours de congés - 16,5 jours de RTT
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Horaires de travail: du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 - le vendredi de 08h00 à 12h00.
- Restauration sur le site,
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère,
- Etablissements scolaires et activités socio-culturelles à proximité,
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le secrétaire de commandement est le pivot administratif et logistique d'une unité militaire. Au-delà de la gestion classique du courrier électronique et papier, le titulaire orchestre l'accueil des visiteurs, coordonne l'hébergement du personnel en transit et prépare l'environnement des réunions de commandement. C'est un rôle transversal qui demande réactivité et discrétion, puisque le secrétaire travaille en proximité directe avec l'autorité commandante et les cadres de l'unité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C offre un accès en FPE (fonction publique d'État) soit comme titulaire via un concours ou liste d'aptitude, soit comme contractuel. La catégorie C permet une évolution progressive vers la catégorie B et ouvre des perspectives dans les structures administratives militaires ou civiles de la défense.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience administrative précédente** : mettez en avant les expériences de gestion de courrier, d'accueil et d'organisation d'événements ou de réunions ; les recruteurs militaires apprécient la démonstration concrète de rigueur et de confidentialité.
- **Préparer une candidature adaptée au contexte militaire** : familiarisez-vous avec les spécificités du fonctionnement d'une unité de l'Armée de terre, comprendre la chaîne de commandement et montrer votre capacité à travailler dans un environnement hiérarchisé renforce votre profil.
- **Maîtriser la suite bureautique** : bien que des formations soient proposées, disposer déjà de bonnes compétences en Word, Excel et Outlook est un atout décisif ; mentionnez tout logiciel de gestion administrative utilisé précédemment.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_04-00070409Fonction publique d'État