Référent administratif et comptable (H/F) - Sceaux
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
25 septembre 2026
Date limite
24 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Quelles seront vos missions ?
Être garant de l’accueil et des réponses au public : en binôme avec les deux assistantes administratives du service : accueil téléphonique du public ;
Assurer la gestion comptable en tant que référente du service espace public, service CTM et en binôme avec la gestionnaire administrative des opérations :
Contribuer à l’élaboration du budget du service (espace public et CTM), en inscrivant les demandes budgétaires dans le logiciel de gestion dédié.
Créer les dossiers tiers, vérifier les pièces transmises par les partenaires et assurer une mise à jour régulière des informations.
Vérifier la conformité des devis et s’assurer du respect des procédures de validation et d’engagement des bons de commande.
Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour un suivi précis des crédits, anticiper les besoins de financement et signaler les éventuels écarts.
Vérifier les factures et assurer leur mise en règlement selon les procédures internes, ainsi que les révisions des tarifs
Suivre les contentieux liés aux engagements financiers et assurer la gestion en lien avec les services concernés.
Coordonner le suivi et la passation des marchés publics, du service réfèrent espace public et CTM
Préparer les documents comptables pour les marchés publics en lien avec le chef de service GAC et le chef du service Espace Public et chef du service de CTM
Participer aux analyses financières des marchés et contrats, pour garantir leur viabilité et leur respect des contraintes budgétaires.
Assurer un suivi rigoureux des ordres de service (OS), des avenants, décisions, courriers de gestion, révisions, et des éventuelles pénalités.
Liens fonctionnels :
travail en binôme avec le gestionnaire administratif et financier des opérations
travail avec l’équipe du service espace public et service CTM.
Compétences attendues
Sceaux, c’est…Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.Quelles seront vos missions ?Être garant de l’accueil et des réponses au public : en binôme avec les deux assistantes administratives du service : accueil téléphonique du public ;Assurer la gestion comptable en tant que référente du service espace public, service CTM et en binôme avec la gestionnaire administrative des opérations : Contribuer à l’élaboration du budget du service (espace public et CTM), en inscrivant les demandes budgétaires dans le logiciel de gestion dédié. Créer les dossiers tiers, vérifier les pièces transmises par les partenaires et assurer une mise à jour régulière des informations. Vérifier la conformité des devis et s’assurer du respect des procédures de validation et d’engagement des bons de commande. Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour un suivi précis des crédits, anticiper les besoins de financement et signaler les éventuels écarts. Vérifier les factures et assurer leur mise en règlement selon les procédures internes, ainsi que les révisions des tarifs Suivre les contentieux liés aux engagements financiers et assurer la gestion en lien avec les services concernés.Coordonner le suivi et la passation des marchés publics, du service réfèrent espace public et CTM Préparer les documents comptables pour les marchés publics en lien avec le chef de service GAC et le chef du service Espace Public et chef du service de CTM Participer aux analyses financières des marchés et contrats, pour garantir leur viabilité et leur respect des contraintes budgétaires. Assurer un suivi rigoureux des ordres de service (OS), des avenants, décisions, courriers de gestion, révisions, et des éventuelles pénalités.Liens fonctionnels : travail en binôme avec le gestionnaire administratif et financier des opérations travail avec l’équipe du service espace public et service CTM.
Profil attendu
Vous reconnaissez-vous ?
Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2 en comptabilité ou gestion des administrations, vous possédez idéalement une expérience sur un poste équivalent. Vous êtes intéressé par le domaine technique.
Vous possédez des connaissances en marchés publics et en comptabilité publique.
Autonome, rigoureux et organisé, vous maîtrisez l’outil informatique. La connaissance des logiciels Ciril et Intratone serait vivement appréciée.
Votre sens relationnel développé vous permettra de vous adapter à des interlocuteurs internes et externes très variés. Vous êtes également à l’aise à l’écrit.
Et les conditions de travail ?
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès le 1er octobre 2026.
Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi.
Travail en open space.
Télétravail possible, à organiser avec le N+1.
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM sur le lien dédié
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le référent administratif et comptable occupe une position charnière au sein de la gestion communale. En support des services techniques (espace public, CTM), il assure la traçabilité financière des opérations, du suivi budgétaire à la création des dossiers tiers, en passant par la vérification documentaire. Concrètement, ce rôle combine accueil du public, gestion comptable et contribution à la planification budgétaire, contribuant ainsi à la régularité et à la transparence de l'action administrative locale.
Le recrutement dans ce cadre
Cette offre en catégorie B accueille indifféremment titulaires et contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. En tant que catégorie B, le poste offre une progression de carrière vers des responsabilités accrues dans la gestion administrative ou comptable. La FPT garantit stabilité de l'emploi et droit à la formation professionnelle continue, des atouts pour consolider une carrière dans l'administration territoriale.
Conseils pour candidater
- Valorisez en priorité toute expérience comptable en secteur public (communes, établissements, structures territoriales) : ce contexte législatif et technique spécifique fait défaut à beaucoup de candidats issus du privé.
- Soulignez votre maîtrise des logiciels mentionnés (Ciril, Intratone) ou, à défaut, votre capacité d'apprentissage rapide en environnement informatique multicouches.
- Mettez l'accent sur l'autonomie organisationnelle et le relationnel : ce poste requiert de jongler entre tâches administratives répétitives et interactions variées (partenaires externes, services internes).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O092260925000229Fonction publique territoriale