FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'acceuil mairie - FONTANES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gard (30), France (30)

Publication

25 septembre 2026

Date limite

24 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil du public. Gestion des tâches administratives Travail en binôme. Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Renseigner la population et gérer les dossiers : État civil, élections, urbanisme.. Enregistrer et suivre le courrier, les mails et les appels téléphoniques. Rédiger des arrêtés de police et d'occupation du domaine public. Préparation et suivi des décisions du Maire et du conseil municipal : convocations, délibérations Élaborer paie, suivi des congés. Suivre les services communaux (bâtiments, foyer, cimetière, logements). Enregistrer les abonnements et les nouveaux compteurs du service Eau-assainissement. Gérer le planning de réservation de la salle du foyer.

Compétences attendues

Accueil du public.Gestion des tâches administrativesTravail en binôme.Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.Renseigner la population et gérer les dossiers : État civil, élections, urbanisme..Enregistrer et suivre le courrier, les mails et les appels téléphoniques.Rédiger des arrêtés de police et d'occupation du domaine public.Préparation et suivi des décisions du Maire et du conseil municipal : convocations, délibérationsÉlaborer paie, suivi des congés.Suivre les services communaux (bâtiments, foyer, cimetière, logements).Enregistrer les abonnements et les nouveaux compteurs du service Eau-assainissement.Gérer le planning de réservation de la salle du foyer.

Profil attendu

Expérience sur poste similaire souhaité. Connaissance de fonctionnement des collectivités. Maîtrise des outils informatiques liés aux collectivités locales (JVS...) Maîtrise parfaite des logiciels Word et Excel.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Par courrier ou par mail CV + lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'agent d'accueil à la mairie est le premier contact des habitants avec l'administration locale. Ce rôle central combine l'accueil physique et téléphonique avec une gestion administrative diversifiée : état civil, élections, urbanisme, gestion du courrier. Au-delà de la relation à l'usager, le poste requiert une connaissance transversale des services communaux (eau, bâtiments, cimetière, foyer) et une participation à l'organisation administrative interne (paie, convocations du conseil municipal, arrêtés de police).

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste peut être pourvu en titularisation ou contrat. La stabilité d'emploi diffère selon le mode de recrutement : les titulaires bénéficient de garanties statutaires et d'une meilleure progression de carrière, tandis que les contractuels jouissent de souplesse mais sans certitude d'avenir. Les perspectives d'évolution passent généralement par une montée en grade ou l'accès à des postes administratifs plus spécialisés via concours.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience avec les logiciels métier collectivités (JVS notamment) et sur une bonne compréhension du fonctionnement administratif local ; les collectivités apprécient les candidats qui ne nécessitent pas de formation système interne longue.

Préparer des exemples concrets de gestion de situations d'accueil difficiles ou de traitement administratif complexe (dossier en erreur, demandeur agressif) : cette polyvalence opérationnelle est cruciale en petit effectif.

Démontrer une aisance avec les outils bureautiques standard (Word, Excel) lors de tests éventuels et valoriser toute expérience en traçabilité documentaire (suivi de courrier, archivage, gestion de bases de données).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030260925000730Fonction publique territoriale