FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Officier d'état civil (h/f) - Sevran

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

24 septembre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens. Vos missions principales incluent : * Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels. * Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives. * Vérifier la conformité des documents et des procédures. * Gérer les archives et assurer la confidentialité des données. * Participer à l'organisation des cérémonies civiles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire. ### POSTE En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens. Vos missions principales incluent : * Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels. * Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives. * Vérifier la conformité des documents et des procédures. * Gérer les archives et assurer la confidentialité des données. * Participer à l'organisation des cérémonies civiles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

Compétences attendues

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.Vos missions principales incluent :* Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels.* Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives.* Vérifier la conformité des documents et des procédures.* Gérer les archives et assurer la confidentialité des données.* Participer à l'organisation des cérémonies civiles.Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés.Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.### POSTEEn tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.Vos missions principales incluent : * Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels. * Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives. * Vérifier la conformité des documents et des procédures. * Gérer les archives et assurer la confidentialité des données. * Participer à l'organisation des cérémonies civiles.Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés.Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

Profil attendu

### PROFIL Formation et expérience : * Diplôme de niveau bac+2 minimum en droit, administration publique ou domaine connexe. * Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public. * Connaissance approfondie des procédures d'état civil et de la législation en vigueur. Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels spécifiques à l'état civil. * Capacité à rédiger des actes administratifs avec précision et rigueur. * Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données. Qualités personnelles : * Sens aigu du service public et de l'accueil du public. * Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel. * Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles. * Excellente expression orale et écrite. Atouts supplémentaires : * Expérience dans la gestion de projets administratifs. * Connaissance des langues régionales ou étrangères, un plus. * Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

anissa medjaldi [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil occupe une fonction régalienne au sein de la commune : il établit et conserve les actes qui attestent de la naissance, du mariage et du décès des personnes, et qui servent de fondement à de nombreuses démarches administratives. Au quotidien, la mission consiste à instruire les demandes, contrôler la régularité des pièces produites et délivrer les extraits ou copies d'actes. Le rôle dépasse la seule saisie : il suppose une relation directe avec les usagers et une vigilance constante sur la conformité juridique des documents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement peut passer par une mobilité ou par un contrat. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne, selon les règles en vigueur dans la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil du public ou de traitement de dossiers soumis à des délais et à des contrôles, qui illustrent la rigueur attendue.
Préparez-vous à expliquer votre connaissance des règles de l'état civil (transcription, mentions marginales, protection des données) plutôt qu'à citer de manière générale la législation.
Joignez à votre candidature les justificatifs de votre diplôme et de votre expérience, en précisant les logiciels d'état civil que vous avez déjà utilisés, ce point étant souvent déterminant pour un poste de ce type.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260924000604Fonction publique territoriale