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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
28 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Accueil physique et téléphonique. Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur. Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers) Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…) Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante) Suivi et diffusion des télégrammes Votre environnement professionnel Activités du service La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale. Composition et effectifs du service 1 CCD - 6 CC - 44 CEA - 1 SA - 4 AAP Liaisons hiérarchiques Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité Commandant de police EF – adjoint chef de service Commissaire de police – chef de service Liaisons fonctionnelles Tous services DIPN78 - SGAMI

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principalesAccueil physique et téléphonique. Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur. Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers) Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…) Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante) Suivi et diffusion des télégrammesVotre environnement professionnel Activités du serviceLa Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.  Composition et effectifs du service1 CCD - 6 CC - 44 CEA - 1 SA - 4 AAP  Liaisons hiérarchiquesSecrétaire administratif – chef secrétariat de proximitéCommandant de police EF – adjoint chef de serviceCommissaire de police – chef de service  Liaisons fonctionnellesTous services DIPN78 - SGAMI

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis Savoir rédiger - Niveau pratique requis Savoir analyser - Niveau initié requis Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter - Niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis savoir communiquer - Niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence Qui contacter ? - Le chef du secrétariat DCT : 01 39 07 42 23 - L’adjoint au chef de la DCT : 01 39 07 42 20 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation SIPJ78 - Division de la Criminalité Territoriale des Yvelines 4 Rue des 40 Arpents- 78220 VIROFLAY Domaine(s) fonctionnel(s) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Service aux usagers USA002A REMI : FPEUSA02 RMFP : ERUSA001 Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier ADM003A RIME FPEADM12 RMFP : FPLOG003 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'une division d'investigation territoriale de la Police Nationale, ce poste constitue le cœur administratif et logistique du service. Le gestionnaire courrier et chargé d'accueil est le point de contact central : il accueille les usagers et les personnes convoquées, organise le flux documentaire (enregistrement, classement, recherche d'archives), et assure la continuité logistique quotidienne, notamment la gestion des personnes en garde à vue. C'est une fonction de liaison indispensable entre le public, les enquêteurs et la hiérarchie.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant ainsi deux parcours d'insertion. Un candidat contractuel pourra envisager une titularisation ultérieure selon les modalités réglementaires en vigueur. Cette catégorie dispose de perspectives d'évolution modérées mais réelles, notamment vers des postes de secrétaire administratif ou de responsable de secteur administratif.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur l'expérience de service public ou l'environnement exigeant** : même sans expérience policière, démontrer une capacité à travailler en contexte hiérarchisé, sous pression et avec respect des procédures administrative.
  • **Préparer des exemples concrets sur la gestion relationnelle** : capacité à accueillir des personnes en difficultés ou stressées, à rester professionnel en toutes circonstances (priorité pour ce rôle).
  • **Valoriser les compétences administratives basiques** : maîtrise d'un logiciel de classement ou expérience en archivage, rédaction administrative claire, rigueur organisationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA078PNC-126974Fonction publique d'État

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