Lyon 1 Université - Appariteur (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
29 septembre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique
Missions principales
Vos missions
Vous assurez l'accueil des étudiants et des enseignants ainsi que le bon fonctionnement logistique des espaces d'enseignement.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants, répondre à leurs demandes et les accompagner dans l'utilisation des espaces et équipements.
- Préparer et gérer les salles de cours et amphithéâtres : consulter le planning ADE et assurer l'ouverture et la fermeture des espaces en fonction des enseignements programmés.
- Gérer le matériel pédagogique et audiovisuel : organiser le prêt des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, enceintes et microphones, et assurer leur mise à disposition.
- Préparer les examens : organiser les aspects logistiques, préparer les copies et procéder à l'affichage des listes.
- Participer à l'organisation des événements : contribuer à la préparation logistique des manifestations organisées au sein de l'établissement.
- Veiller au bon état des locaux : assurer une vigilance quotidienne concernant la sécurité et la propreté des espaces et signaler les éventuelles anomalies.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : messagerie, WORD, EXCEL
Compétences attendues
Vos missionsVous assurez l'accueil des étudiants et des enseignants ainsi que le bon fonctionnement logistique des espaces d'enseignement.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants, répondre à leurs demandes et les accompagner dans l'utilisation des espaces et équipements.Préparer et gérer les salles de cours et amphithéâtres : consulter le planning ADE et assurer l'ouverture et la fermeture des espaces en fonction des enseignements programmés.Gérer le matériel pédagogique et audiovisuel : organiser le prêt des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, enceintes et microphones, et assurer leur mise à disposition.Préparer les examens : organiser les aspects logistiques, préparer les copies et procéder à l'affichage des listes.Participer à l'organisation des événements : contribuer à la préparation logistique des manifestations organisées au sein de l'établissement.Veiller au bon état des locaux : assurer une vigilance quotidienne concernant la sécurité et la propreté des espaces et signaler les éventuelles anomalies.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : messagerie, WORD, EXCEL
Profil attendu
Le profil que nous recherchons
Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et réactive, capable de trouver rapidement des solutions aux situations du quotidien.
À l'aise avec le contact humain, vous appréciez les échanges et savez accueillir et accompagner des interlocuteurs variés, notamment les étudiants et les enseignants.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, êtes à l'aise avec les équipements audiovisuels et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour assurer les nombreux échanges par mail.
Vous savez travailler en équipe, respecter les délais et rendre compte de votre activité. Votre rigueur, votre fiabilité et votre disponibilité seront essentielles pour mener à bien vos missions.
Vous possédez des connaissances générales en logistique ainsi que des notions de base en matière d'hygiène et de sécurité.
Le permis B est requis pour ce poste.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Conditions d'exercice
Roulements horaires par quinzaines : 7h00-15h30 /7 h 30 - 16 h /9h30-18h00
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire logistique
Comprendre ce poste
L'appariteur dans une université est un maillon essentiel du bon fonctionnement des espaces pédagogiques. Au-delà d'un simple accueil, ce rôle combine gestion logistique des salles de cours, maintenance des équipements audiovisuels et organisation des événements académiques. Le quotidien alterne entre réactivité face aux imprévus (défaillance d'équipement, changement de salle) et tâches planifiées (préparation d'examens, gestion des plannings). Cette position est le point de contact entre l'administration, les enseignants et les étudiants, ce qui en fait un ambassadeur de la qualité de service au sein de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement par contrat (non-titulaire) en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible uniquement aux candidats ayant déjà le statut de contractuel ou relevant de dispositifs spécifiques. La catégorie C offre des perspectives d'évolution limitées en interne, mais permet d'accumuler de l'expérience dans la gestion administrative et logistique universitaire, utile pour des candidatures ultérieures à des postes d'assistant ou de technicien.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur des exemples concrets de réactivité face à des situations urgentes et de prise d'initiative autonome ; l'université valorise les candidats capables de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Détailler une maîtrise réelle des outils bureautiques courants et, si possible, une familiarité avec les systèmes de planification ou de gestion de matériel ; cette compétence technique différencie les candidats.
- Illustrer votre expérience de l'accueil en environnement collectif (établissement scolaire, hôpital, structure publique) et démontrer votre aisance à communiquer clairement par écrit, indispensable pour la coordination par mail avec plusieurs interlocuteurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2423550Fonction publique d'État