FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent.e d'accueil/secrétariat bilingue F/H - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES GRANDS LACS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Landes (40), France (40)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

28 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026. 1. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique - Orientation vers les services 2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat - Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services) - Courrier sortant : enregistrement, affranchissement - Classement des divers documents du secrétariat général - Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings. 3. Missions du secrétariat général CCGL - Commissions Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents) Envoi des convocations (Extranet) Diffusion des comptes rendus (Extranet) - Conseil communautaire Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents) Envoi des convocations (Extranet) Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal Mise en forme des délibérations Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet) Mise en place de la salle pour le conseil communautaire Rangement de la salle - Administratif Saisie de courrier Saisie de documents divers - Gestion des Archives 4. Missions SMBVLB - Comité syndical Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents) Envoi des convocations Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal Mise en forme des délibérations Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations Mise en place de la salle pour le comité syndical Rangement de la salle - Administratif Saisie de courrier 5. Missions SCOT du Born - Comité syndical Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents) Envoi des convocations Mise en forme du compte-rendu Mise en forme des délibérations Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations Mise en place de la salle pour le comité syndical Rangement de la salle - Administratif Saisie de courrier 6. Divers - Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome - Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.

Compétences attendues

La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.1. Accueil et information du public- Accueil physique et téléphonique- Orientation vers les services2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement- Classement des divers documents du secrétariat général - Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.3. Missions du secrétariat général CCGL- CommissionsPréparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)Envoi des convocations (Extranet)Diffusion des comptes rendus (Extranet)- Conseil communautairePréparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)Envoi des convocations (Extranet)Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbalMise en forme des délibérationsDépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartisEnvoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)Mise en place de la salle pour le conseil communautaireRangement de la salle- AdministratifSaisie de courrierSaisie de documents divers- Gestion des Archives4. Missions SMBVLB- Comité syndicalPréparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)Envoi des convocations Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbalMise en forme des délibérationsDépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartisEnvoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérationsMise en place de la salle pour le comité syndicalRangement de la salle- AdministratifSaisie de courrier5. Missions SCOT du Born- Comité syndicalPréparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)Envoi des convocations Mise en forme du compte-rendu Mise en forme des délibérationsDépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartisEnvoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérationsMise en place de la salle pour le comité syndicalRangement de la salle- AdministratifSaisie de courrier6. Divers- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administrativesCette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.

Profil attendu

- Maîtrise des outils informatiques liés à l’emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet) - Maîtrise de l’anglais obligatoire - Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent - Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public - Esprit d’équipe - Rigueur, ordre et méthode - Discrétion et confidentialité - Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers - Sens du service public et neutralité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae doivent parvenir au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 17 h 00 délai de rigueur : Madame la présidente Communauté de communes des Grands Lacs Service des Ressources Humaines 29 avenue Léopold Darmuzey 40160 PARENTIS EN BORN [email protected] Renseignements : Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général [email protected] Gilles Testud, Directeur général des services – [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil et de secrétariat occupe une fonction charnière au sein du secrétariat général d'une communauté de communes. Il assure le premier contact entre les administrés, les élus et les services, en veillant à l'orientation des demandes et à la bonne circulation de l'information. Au quotidien, la personne recrutée gère le courrier, prépare les dossiers des instances délibératives comme les commissions et le conseil communautaire, et assure le suivi logistique de la réservation des salles. Ce rôle de coordination administrative contribue directement au bon fonctionnement de l'intercommunalité et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de mobilité ou d'un contrat selon le profil du candidat. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution existent notamment par la voie des concours internes et des examens professionnels, sous réserve de remplir les conditions de grade et d'ancienneté.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre niveau d'anglais de manière concrète, en précisant le cadre de son utilisation (accueil, correspondance, documents), puisque cette compétence est présentée comme obligatoire.
Valorisez votre expérience dans la préparation de dossiers d'assemblées délibérantes ou de commissions, et présentez votre maîtrise des outils bureautiques avec des exemples de tableaux, de mises en forme ou de comptes rendus réalisés.
Illustrez votre discrétion et votre sens du service public par des situations concrètes de gestion de demandes sensibles ou de relation avec un public varié, en insistant sur la neutralité de votre posture.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040260928000895Fonction publique territoriale