Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE POUYDESSEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Landes (40), France (40)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
28 septembre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + LM à adresser à MAIRIE DE POUYDESSEAUX Madame le Maire 70 place de Bousquet 40120 POUYDESSEAUX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale comme Pouydesseaux, le poste d'assistant services à la population constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure à la fois l'accueil physique et téléphonique, l'orientation du public et le traitement de nombreuses démarches du quotidien, qu'il s'agisse d'état civil, d'urbanisme ou de gestion électorale. Le titulaire du poste joue un rôle d'interface essentiel entre les usagers et les élus, en veillant à la bonne application des procédures et à la continuité du service. La polyvalence qui le caractérise est une réalité propre aux collectivités de taille modeste, où chaque agent couvre plusieurs domaines.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par voie de mutation ou de détachement, ou par contrat selon ses besoins. Le poste relève de la catégorie C, qui regroupe les fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures, et suppose une connaissance solide des règles administratives plutôt qu'une expertise de conception. Dans la fonction publique territoriale, la catégorie C ouvre des possibilités d'évolution par concours interne ou par promotion, notamment vers des grades de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience concrète de l'accueil du public et de la gestion de démarches administratives, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
  • Démontrez votre aisance avec les procédures d'état civil, d'urbanisme ou de listes électorales, même acquise dans un autre cadre, et évoquez votre capacité à respecter des délais réglementaires.
  • Préparez des exemples illustrant votre capacité à gérer la polyvalence et à prioriser plusieurs tâches simultanément, dimension centrale d'un poste en petite collectivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040260928001466Fonction publique territoriale

Offres similaires