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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - SAINT-AMBROIX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Gard (30), France (30)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
28 septembre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les Candidatures doivent être composée de : • Lettre de Motivation • Curriculum vitae Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera : • Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice • Les 2 dernières évaluations. Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera : • Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : [email protected] Merci de préciser dans la lettre de motivation les références de l'offre sur laquelle vous postulez. Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant services à la population est un rouage central de l'accueil et de la proximité dans une commune. Dans une petite collectivité comme celle de Saint-Ambroix, ce ou cette agent assure le premier niveau de relation entre les habitants et l'administration municipale : il ou elle reçoit le public, répond aux demandes courantes et oriente vers les services compétents. Au quotidien, les missions couvrent des domaines variés, de l'état civil à la gestion des listes électorales, en passant par l'urbanisme de premier niveau et le suivi du cimetière. Cette polyvalence fait de la fonction un point d'appui essentiel au bon fonctionnement de la vie locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut retenir une candidature par voie de mutation ou de détachement, ou par recrutement direct sur contrat. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles vers la catégorie B par concours interne ou promotion, moyennant un parcours de formation et d'expérience.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public, en précisant les situations concrètes où vous avez géré des demandes variées et orienté des usagers, car c'est un critère central de ce poste.
  • Démontrez votre maîtrise des procédures administratives courantes et de la rédaction, en citant si possible des dossiers traités ou des documents produits, notamment pour l'état civil ou les autorisations d'urbanisme.
  • Préparez-vous à évoquer votre rapport à la discrétion et au respect des règles de confidentialité, qui sont indispensables dans la gestion des données personnelles des administrés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030260928001241Fonction publique territoriale

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