FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Accueil et renfort du Secrétariat-Greffe milieu ouvert/ milieu fermé (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission d'accueil -Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ; -Faire appliquer les consignes de sécurité ; -Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ; -Accueillir les partenaires ; -Assurer le standard téléphonique. Mission de gestion administrative du service - Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ; - Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ; - Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ; - Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ; - Participer aux réunions de service et aux réunions départementales. Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé -Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue. Connaissances : Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures Savoir-être : Rigueur, organisation, méthodologie Respect de la voie hiérarchique Savoir-faire : Savoir utiliser les logiciels Appi et Genesis Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire l’Administration pénitentiaire Savoir rédiger Respecter des délais Faire preuve de disponibilité et réactivité

Compétences attendues

Mission d'accueil-Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ;-Faire appliquer les consignes de sécurité ;-Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ;-Accueillir les partenaires ;-Assurer le standard téléphonique. Mission de gestion administrative du service- Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ;- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ;- Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ;- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ;- Participer aux réunions de service et aux réunions départementales. Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé-Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue.Connaissances :Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesuresSavoir-être :Rigueur, organisation, méthodologieRespect de la voie hiérarchiqueSavoir-faire :Savoir utiliser les logiciels Appi et GenesisSavoir maîtriser les logiciels Word et ExcelSavoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiairel’Administration pénitentiaireSavoir rédiger Respecter des délaisFaire preuve de disponibilité et réactivité

Profil attendu

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non Offres de formation associées à votre prise de poste : Accueil du public difficile Perspectives d’évolution professionnelle : Concours secrétaire administratif

Informations complémentaires

Organisation de travail : Charte des temps : plage fixe : 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / horaires variables : 07h45-09h00 et 16h000-18h45 Restauration : : Mess du CP PERPIGNAN ou salle de repos Accessibilité en transport / Parking : Train, bus / Parking sécurisé Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétariat-greffe en milieu carcéral exerce une fonction pivot dans l'organisation d'un établissement pénitentiaire. Au-delà de la gestion administrative classique (courrier, documentation, archivage), ce poste assure un premier niveau de contrôle et de suivi des entrées, véritable point de confluence entre l'administration, les visiteurs et les partenaires institutionnels. La double mission d'accueil et de renfort en milieu fermé en fait un rôle exigeant : il requiert à la fois rigueur administratif et capacité à appliquer les protocoles de sécurité, en environnement contraignant et formalisé.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C au sein de la FPE, ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels. Le statut de contractuel offre une flexibilité d'accès, tandis que les titulaires bénéficient d'une stabilité accrue. L'administration propose une formation en accueil du public difficile, reconnaissance implicite que ce terrain demande une préparation adaptée. Des perspectives d'évolution existent via le concours de secrétaire administratif, qui permettrait un passage en catégorie B.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience en gestion administrative rigoureuse et en tenue de dossiers : l'environnement pénitentiaire exige une précision irréprochable et une connaissance des chaînes d'archivage.
Anticiper le volet « accueil sous contrainte » : montrer sa capacité à rester courtois et professional face à des situations tendues ou difficiles, élémentaire en détention.
Mettre en avant une certaine polyvalence : le renfort du milieu fermé suppose adaptabilité et capacité à absorber des tâches variées sans dépaysement majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351356Fonction publique d'État