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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
30 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Connaissances: Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.Connaissances: Connaissances des outils bureautiquesConnaître les techniques de classement  Savoir-être :DiscrétionSens du service publicSens des relations humainesSavoir-faire :Sens de l’organisationRigueurPolyvalenceCapacité à analyser, synthétiser et rédiger

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 par jour soit 36h20 par semaine Restauration : mess Accessibilité en transport / Parking : parking Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

En tant qu'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, le secrétaire occupe un rôle clé dans le fonctionnement quotidien des établissements et services. Au-delà des tâches classiques de secrétariat, ce professionnel gère des dossiers administratifs sensibles, organise des flux de documents confidentiels et supporte les équipes dans leurs démarches RH et comptables. C'est un maillon essentiel entre la direction, le personnel pénitentiaire et l'administration centrale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'adresse indifféremment aux fonctionnaires titulaires cherchant une mobilité ou aux contractuels souhaitant intégrer la FPE. Le recrutement mixte élargit les opportunités d'accès. Bien qu'en catégorie C, les adjoints administratifs possèdent des voies d'évolution vers des postes d'assistants de direction ou des concours ultérieurs en catégorie B.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en environnement contraint** : mettre en avant toute expérience antérieure en milieu hiérarchisé, institutionnel ou sensible ; la discrétion et la rigueur sont déterminantes dans un contexte pénitentiaire.
  • **Démontrer la polyvalence administrative** : insister sur la capacité à gérer simultanément accueil, classement documentaire, gestion administrative et support RH ; les établissements pénitentiaires demandent une adaptabilité constante.
  • **Maîtriser les logiciels de base** : passer en revue sa maîtrise de la suite Office et de tout logiciel métier utilisé antérieurement ; proposer si possible des certifications ou formations continues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2416400Fonction publique d'État

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