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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 29 jours

Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique

Université Perpignan (ouvre un nouvel onglet) — Université Perpignan

Localisation
Pyrénées Orientales (66), France (66)
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Expérience
Confirmé
Publication
30 septembre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

L'Ecole d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité. Les missions principales 1. Gestion administrative et pédagogique - Assurer la gestion de la scolarité administrative et pédagogique de l’école - Réaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédié - Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiques - Utiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires) - Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultats - Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternance - Participer aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage - Préparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendus - Organiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes 2. Communication - Mettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissement - Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes ...) - Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école 3. Démarche qualité - Appliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'école - Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateurs - Renseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistique - Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail

Compétences attendues

L'Ecole d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité.Les missions principales1. Gestion administrative et pédagogiqueAssurer la gestion de la scolarité administrative et pédagogique de l’écoleRéaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédiéSaisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiquesUtiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires)Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultatsAssurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternanceParticiper aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissagePréparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendusOrganiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes2. CommunicationMettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissementParticiper à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes ...)Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école3. Démarche qualitéAppliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'écoleParticiper à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateursRenseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistiqueContribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail

Profil attendu

Poste ouvert aux contractuels de catégorie C Les dossiers complets (lettre de motivation et CV) sont à transmettre pour le 30 octobre 2026, délai de rigueur. CDD à 100% jusqu'au 31/08/2028 Date de prise de poste souhaitée dès que possible Connaissances et compétences opérationnelles : maîtrise des outils bureautiques courants, aptitude à rédiger et mettre en forme des documents administratifs, utilisation des outils de publication web et réseaux sociaux selon les procédures établies, connaissances de base en communication. Niveau d'anglais A1 à A2. Compétences comportementales : autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, sens relationnel.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Au sein de Sup'EnR, cette école d'ingénieurs adossée à l'université de Perpignan, l'adjoint.e en gestion administrative et pédagogique assure le fonctionnement quotidien des activités de scolarité. Le poste articule deux dimensions : d'une part la gestion des dossiers étudiants, des données pédagogiques et des contrats en alternance, d'autre part le support à la démarche qualité et la communication interne. C'est un rôle clé pour que l'administration de l'école soutienne efficacement la formation dispensée.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de droit public (CDD) en catégorie C, versant FPE, destiné exclusivement aux candidats contractuels. Cette position n'ouvre pas directement sur la titularisation, mais permet de maîtriser les pratiques et enjeux de la gestion administrative publique en milieu universitaire sur une durée définie. Les perspectives d'évolution dépendront des opportunités ultérieures d'accès à la fonction publique permanente.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une réelle aisance avec les outils numériques** : privilégier des exemples concrets du CV ou de la lettre montrant une autonomie dans la gestion de bases de données, tableaux de suivi ou tout système d'information similaire, bien au-delà d'une simple maîtrise bureautique générale.
  • **Valoriser l'expérience de traitement de données sensibles** : la précision et la rigueur sont centrales dans ce poste ; mettre l'accent sur des situations où l'on a dû assurer la fiabilité d'informations administratives ou pédagogiques.
  • **Illustrer des capacités de communication écrite et organisationnelle** : mentionner la préparation de supports d'enquête, la rédaction administrative, voire l'organisation d'événements ; cela justifie la composante communication du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2424861Fonction publique d'État

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