Secrétaire d'intendance en établissement scolaire- Secteur RHONE Nord
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département du Rhône -Secteur Rhône Nord
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
MISSIONS
- Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
- Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département du Rhône -Secteur Rhône NordEn appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.MISSIONSSeconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)Participer à l'exécution et au suivi du budgetAssurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisonsAssurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
- Autonomie
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire d'intendance est un rouage essentiel du fonctionnement administratif d'un établissement scolaire. En soutien au secrétaire général, il gère l'analyse et le traitement de dossiers dans les domaines matériel, financier et administratif. Au quotidien, le poste combine suivi budgétaire, gestion des achats, recouvrement de fonds et collaboration avec le secrétariat de direction et élèves, exigeant capacité organisationnelle et respect strict des procédures publiques.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement spécifique en contrat de travail (remplacement) auprès de l'Académie de Lyon, non d'un concours. Les contrats s'étendent de 1 à 12 mois selon les besoins. Cadre C, ce niveau permet une progression limitée mais offre une première insertion dans la fonction publique de l'État ; les contractuels peuvent envisager des passages en CDI ou concours ultérieurs pour stabiliser leur situation.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant une expérience administrative ou comptable** : les notions de comptabilité, d'achats ou de gestion administrative (même acquises en secteur privé) démarquent les candidatures. Détailler les expériences de suivi budgétaire ou recouvrement renforce le dossier.
- **Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et la précision rédactionnelle** : l'établissement évalue votre capacité à renseigner de manière claire et fiable. Un CV sans erreur et des lettres structurées révèlent le sérieux attendu.
- **Clarifier votre compréhension du système éducatif** : mentionner une connaissance préalable du fonctionnement d'un établissement scolaire (même succincte) rassure le recruteur sur votre capacité d'adaptation rapide au secteur public.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44015Fonction publique d'État