FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de Campouriez
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aveyron (12), France (12)
Publication
29 septembre 2026
Date limite
29 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, le responsable administratif polyvalent (H/F) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de mairie, vous assurez un rôle d'appui administratif.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, le responsable administratif polyvalent (H/F) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de mairie, vous assurez un rôle d'appui administratif.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Le recrutement s'effectuera après examen des candidatures et entretien avec les candidats présélectionnés. Une première sélection pourra être réalisée au regard de l'expérience professionnelle, des compétences et de la motivation des candidats au regard des missions du poste.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires territoriaux relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ainsi qu'aux agents contractuels, dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Le dossier de candidature devra comprendre :
un curriculum vitae détaillé ;
une lettre de motivation ;
pour les agents titulaires : le dernier arrêté de situation administrative et, le cas échéant, les trois derniers entretiens professionnels ;
pour les agents contractuels : les justificatifs d'expérience professionnelle et de formation utiles à l'examen de la candidature ;
Les candidats pourront être invités à fournir tout document complémentaire nécessaire à l'instruction de leur candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une petite commune comme Campouriez, le secrétariat de mairie constitue le pivot de l'administration locale : il relie les élus, qui définissent les orientations, aux services qui les mettent en œuvre et aux habitants qui sollicitent la commune. Le poste combine un accueil du public et l'instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale) avec un appui technique aux élus, qu'il s'agisse de préparer les conseils municipaux, les délibérations ou les arrêtés du maire. Il s'y ajoute une dimension budgétaire, comptable et de gestion du personnel, ainsi que le suivi du patrimoine communal et des services de proximité comme la cantine, la garderie ou la bibliothèque. Ce cumul de fonctions explique le terme de polyvalence employé dans l'intitulé.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend de la situation du candidat : mutation, détachement ou recrutement sur contrat selon les règles propres à la FPT. Relevant de la catégorie C, il correspond à un niveau d'exécution et d'application des règles, avec une autonomie qui croît avec l'expérience. Les évolutions possibles dans la filière administrative territoriale passent généralement par la préparation de concours de catégorie B, à condition de disposer d'une expérience suffisante et d'une formation adaptée.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de polyvalence, en précisant le nombre de dossiers, les domaines couverts et la gestion des priorités dans un environnement sous contrainte de délais.
- Appuyez-vous sur votre connaissance des règles d'état civil, d'urbanisme et de passation des marchés publics, en citant les procédures que vous avez réellement pratiquées.
- Préparez-vous à démontrer votre capacité à travailler avec des élus et une secrétaire générale, en illustrant votre discrétion, votre sens du service et votre rigueur dans la vérification des actes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O012260929000772Fonction publique territoriale