Gestionnaire marchés publics (h/f) - Sevran

Le (la) Gestionnaire des marchés publics met en oeuvre les projets du service achats - marchés publics ainsi que les projets de la Direction. Il (elle) assiste le (la) responsable du service achats-marchés publics, les juristes marchés publics dans la gestion et le suivi de dossier attribués en fonction de la charge de travail du service, de ses compétences et l'intérêt porté à certains dossiers. Il (elle) assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour le service achats - marchés publics. Missions principales du poste : Suivi des procédures marchés publics : * Gestion et suivi administratif des procédures marchés publics organisées et programmées par les juristes marchés publics et le (la) chargé(e) de mission marchés publics et sécurisation des achats * Rédaction des courriers issus des procédures marchés publics et actes s'y référent de la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises jusqu'à la publication des données essentielles * Renseignements de l'ensemble des décisions issues des procédures marchés publics sur le profil acheteur Exécution des marchés publics : * Suivi de actes issus de l'exécution des marchés publics (avenant, révision des prix, reconductions ou non reconductions, nantissement, acte de sous-traitante ...) * Publier les données essentielles des marchés publics * Renseigner les tableaux de bord de suivi des informations concernant les titulaires des marchés publics (assurances, URSSAF, documents des marchés) * Attributions de n° de marchés et saisi des marchés dans le logiciel comptable jusqu'au rattachement des pièces issus des marchés Participer à la vie du service : * Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence * Renseignements des tableaux de bords du service achats - marchés publics * Renseignements du tableau indicateur des activités du service achats -marchés publics * Enregistrement du courrier (arrivée / départ) et suivi des parapheurs mis en signature * Classement et archivage des procédures de mise en concurrence et des documents liés à l'exécution des marchés publics * Remplacement des gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leur tâche, non indiquée présentement, en cas d'absence * Aide au suivit de l'exécution du marché de maintenance du matériel de restauration