FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Une agente ou un agent administratif et d'accueil - SOTTEVILLE LES ROUEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

29 septembre 2026

Date limite

29 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN (30 000 Hbs – 650 agents) Recrute : UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions : - Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ; - Traiter les candidatures (tri, accusés de réception, classement, etc.) ; - Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, établissement d’attestations, suivi des arrêtés, contrôle de légalité, classement, mise sous pli des bulletins de salaire, etc. ; - Assurer les fonctions de correspondant CNAS : conseil aux agents, constitution et suivi des dossiers (y compris des aides sociales) ; - Travailler en binôme avec l’assistante administrative de la Direction notamment sur la gestion des demandes de stage ; - Gérer les visites médicales en lien avec la médecine professionnelle et le conseiller santé et sécurité au travail.

Compétences attendues

LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN(30 000 Hbs – 650 agents)Recrute :UNE AGENTE OU UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA FORMATION Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie CSous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions :- Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ;- Traiter les candidatures (tri, accusés de réception, classement, etc.) ;- Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, établissement d’attestations, suivi des arrêtés, contrôle de légalité, classement, mise sous pli des bulletins de salaire, etc. ;- Assurer les fonctions de correspondant CNAS : conseil aux agents, constitution et suivi des dossiers (y compris des aides sociales) ;- Travailler en binôme avec l’assistante administrative de la Direction notamment sur la gestion des demandes de stage ;- Gérer les visites médicales en lien avec la médecine professionnelle et le conseiller santé et sécurité au travail.

Profil attendu

- BTS support à l’action managériale ou titre professionnel en ressources humaines (ou expérience professionnelle similaire significative) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ; - Connaissances de l’environnement territorial appréciées ; - Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles ; - Discrétion, respect de la confidentialité ; - Sens de l’organisation et de la rigueur ; - Sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à : Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation d'une commune de 30 000 habitants employant environ 650 agents. Le rôle de la personne recrutée est d'assurer le lien entre le public, les agents de la collectivité et la gestion administrative quotidienne des ressources humaines. Les missions typiques combinent accueil physique et téléphonique, traitement des dossiers et suivi documentaire, ainsi que des fonctions de correspondance avec la caisse nationale d'action sociale. Ce type de fonction assure la continuité du service RH et la fiabilité des procédures qui touchent directement la vie professionnelle des agents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, au sein du cadre d'emplois des adjoints administratifs, en catégorie C. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution par concours interne ou examens professionnels vers la catégorie B ou par le biais de la formation continue.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience dans la gestion de dossiers confidentiels ou dans l'accueil d'un public varié, en illustrant concrètement la discrétion et le respect des procédures attendus.
Démontrer une bonne connaissance des règles de base de la gestion RH territoriale (contrats, arrêtés, bulletins de paie), même acquise hors collectivité, et si possible s'informer sur le fonctionnement du CNAS.
Préparer des exemples précis de travail en binôme ou d'organisation de flux de demandes, la mention du sens de la rigueur étant plus convaincante lorsqu'elle s'appuie sur des situations vécues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076260929000527Fonction publique territoriale