Assistant administratif et financier - Régisseur (F/H) - Conseil Régional de Normandie
Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
29 septembre 2026
Date limite
1 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Achats, Logistique et Prestations assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité.
Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction.
Il est à ce titre en charge de :
- optimiser les achats généraux de fournitures et services de la collectivité afin de réaliser des économies substantielles,
- garantir et préserver un niveau de qualité satisfaisant des prestations fournies auprès des agents de la collectivité,
- conseiller et rendre compte auprès des Directions métiers et de la DGA Ressources.
Au sein du pôle "prestations", l'assistant administratif et financier mettra en œuvre les missions suivantes :
Tenue de la Régie (caisse) du Restaurant Administratif pendant la pause méridienne
Relayer auprès du responsable de pôle "prestations" les activités et les informations financières du restaurant administratif et du budget P110 ;
Assurer la gestion financière dans les délais impartis : engagement, liquidation et mandatement suivant la répartition définie ;
Etre un appui auprès du référent budgétaire et financier ;
Etre mandataire suppléant de la Régie administration générale.
Activité financière
Suivre le budget du restaurant administratif en coordination avec le référent budgétaire et financier ;
Engager, liquider et mandater les dépenses et les recettes suivant la répartition définie ;
Veiller au suivi du budget alloué au RA et alerter en cas d'anomalie auprès du responsable de pôle "prestations" ;
Collaborer avec le référent budgétaire et financier dans le cadre de ses missions en fonction des pics d'activités ;
Participer au suivi des indicateurs de gestion du RA.
Activité de régie
Encaisser les clients dans le respect de la grille tarifaire (agents, élus, extérieurs et conventions) ;
Effectuer les déclarations mensuelles de TVA ;
Procéder aux remises de fonds (chèques et numéraires) et effectuer les virements bancaires nécessaires ;
Suivre et enregistrer quotidiennement les opérations financières ;
Établir mensuellement les factures pour les conventions ;
Enregistrer les demandes de réservation (plateaux repas, séminaires, formations...) et en assurer la facturation.
Activités diverses
Assurer le rôle de mandataire suppléante de la régie administration générale ;
Assurer la création des badges et la gestion des accès en l'absence de la personne en charge de cette activité ;
Assurer le paramétrage des badges pour l'accès au restaurant administratif en l'absence de la personne en charge de cette activité ;
Recenser les besoins de fournitures de la Direction pour le site de Rouen ;
Réaliser l'archivage suivant la répartition définie.
Compétences attendues
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Achats, Logistique et Prestations assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité. Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction.Il est à ce titre en charge de :- optimiser les achats généraux de fournitures et services de la collectivité afin de réaliser des économies substantielles,- garantir et préserver un niveau de qualité satisfaisant des prestations fournies auprès des agents de la collectivité,- conseiller et rendre compte auprès des Directions métiers et de la DGA Ressources.Au sein du pôle "prestations", l'assistant administratif et financier mettra en œuvre les missions suivantes : Tenue de la Régie (caisse) du Restaurant Administratif pendant la pause méridienne Relayer auprès du responsable de pôle "prestations" les activités et les informations financières du restaurant administratif et du budget P110 ; Assurer la gestion financière dans les délais impartis : engagement, liquidation et mandatement suivant la répartition définie ; Etre un appui auprès du référent budgétaire et financier ; Etre mandataire suppléant de la Régie administration générale.Activité financière Suivre le budget du restaurant administratif en coordination avec le référent budgétaire et financier ; Engager, liquider et mandater les dépenses et les recettes suivant la répartition définie ; Veiller au suivi du budget alloué au RA et alerter en cas d'anomalie auprès du responsable de pôle "prestations" ; Collaborer avec le référent budgétaire et financier dans le cadre de ses missions en fonction des pics d'activités ; Participer au suivi des indicateurs de gestion du RA.Activité de régie Encaisser les clients dans le respect de la grille tarifaire (agents, élus, extérieurs et conventions) ; Effectuer les déclarations mensuelles de TVA ; Procéder aux remises de fonds (chèques et numéraires) et effectuer les virements bancaires nécessaires ; Suivre et enregistrer quotidiennement les opérations financières ; Établir mensuellement les factures pour les conventions ; Enregistrer les demandes de réservation (plateaux repas, séminaires, formations...) et en assurer la facturation.Activités diverses Assurer le rôle de mandataire suppléante de la régie administration générale ; Assurer la création des badges et la gestion des accès en l'absence de la personne en charge de cette activité ; Assurer le paramétrage des badges pour l'accès au restaurant administratif en l'absence de la personne en charge de cette activité ; Recenser les besoins de fournitures de la Direction pour le site de Rouen ; Réaliser l'archivage suivant la répartition définie.
Profil attendu
Connaissances attendues
Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable ;
Connaissance des règles de la commande publique ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Grand angle, Moneweb, PC PASS, Urbest, sité dédié à la déclaration de la TVA, DFTNET, La Poste (bordereau dépôt espèces) et Liego.
Compétences attendues
Anticiper et programmer ;
Savoir analyser, comprendre et qualifier le besoin ;
Disposer de qualité rédactionnelle et organisationnelle ;
Suivre un budget ;
Savoir rendre des comptes et être force de proposition.
Savoir faire relationnel
Rigueur et organisation ;
Qualité de gestionnaire et goût pour les chiffres ;
Objectivité, neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité ;
Réactivité , Autonomie et prise d'initiative ;
Sens du travail en équipe et en transversalité, esprit d'entraide et de collaboration ;
Capacité d'écoute.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260929000110-assistant-administratif-financier-regisseur-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la Direction des Moyens Généraux de la Région Normandie, plus précisément dans le Service Achats, Logistique et Prestations, qui assure l'approvisionnement en fournitures et services nécessaires au fonctionnement interne de la collectivité. L'assistant administratif et financier intervient dans le pôle « prestations », où il participe au suivi budgétaire et à la gestion des flux financiers liés aux services proposés aux agents, notamment la restauration administrative. Le rôle est à la fois opérationnel, par la tenue de la régie, et de liaison, en remontant les informations financières au responsable de pôle. Il contribue ainsi à la qualité du service rendu aux agents et à la rigueur de la gestion publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et de gestion administrative. Les profils issus du concours ou du contrat peuvent donc candidater, sous réserve de remplir les conditions statutaires propres à chaque situation. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou de catégorie supérieure, ainsi que par l'élargissement progressif du périmètre budgétaire et comptable.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de régie, de caisse ou de manipulation de fonds, en précisant les volumes gérés et les contrôles effectués, car la responsabilité financière est au cœur du poste.
- Explicitez votre connaissance de la commande publique et des règles budgétaires des collectivités, en citant des exemples concrets de suivi de dépenses ou de procédures d'achat.
- Appuyez-vous sur votre aisance avec les outils de gestion, en particulier les logiciels financiers et les outils de déclaration, en indiquant précisément ceux que vous avez déjà utilisés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O014260929000110Fonction publique territoriale