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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant du service Urbanisme (h/f) - Dugny

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
29 septembre 2026
Date limite
28 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'Urbanisme & développement durable, l'agent assure les missions dans le cadre de la continuité de service, l'accueil et le secrétariat du service urbanisme Activités principales : o Accueil et secrétariat du service urbanisme et foncier : - Assurer l'accueil téléphonique du service - Assurer le secrétariat courant du service: gestion des appels téléphoniques, des messages et des rendez-vous, courrier, mise à jour de tableaux de bord de suivi des dossiers en vue des réunions du service urbanisme - Assurer le suivi administratif des DIA - Gestion des parapheurs / réception et envoi courriers - Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des actes administratifs relatifs au droit d'occupation des sols - Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service - Tenue du registre des arrêtés Activités spécifiques : Assurer le suivi administratif des dossiers ADS : dépôt, enregistrement (logiciel), consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, etc - Instruire les certificats d'urbanisme d'information

Compétences attendues

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'Urbanisme & développement durable, l'agent assure les missions dans le cadre de la continuité de service, l'accueil et le secrétariat du service urbanismeActivités principales : o Accueil et secrétariat du service urbanisme et foncier : - Assurer l'accueil téléphonique du service - Assurer le secrétariat courant du service: gestion des appels téléphoniques, des messages et des rendez-vous, courrier, mise à jour de tableaux de bord de suivi des dossiers en vue des réunions du service urbanisme - Assurer le suivi administratif des DIA - Gestion des parapheurs / réception et envoi courriers - Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des actes administratifs relatifs au droit d'occupation des sols - Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service - Tenue du registre des arrêtés Activités spécifiques : Assurer le suivi administratif des dossiers ADS : dépôt, enregistrement (logiciel), consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, etc - Instruire les certificats d'urbanisme d'information

Profil attendu

* Les savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités locales. Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'aménagement urbain Réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement : foncier, droit des sols, habitat-logement, environnement. Règles et attributions de la maîtrise d'ouvrage publique. Modalités de financement des opérations d'aménagement. * Les savoir-faire : Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement Méthodes et outils d'observation, d'analyse communication et de prospective. Techniques de formalisation des stratégies. Traitement et analyse des données. * Le niveau requis pour être sur le poste. Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat, * Les formations et qualifications nécessaires. Solides connaissances en droit public, de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement et possédez des aptitudes techniques en matière de lecture de plans. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métiers, * Savoir se repérer sur un plan/une carte,

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 1 rue de la Résistance 93440 DUGNY [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au sein du service Urbanisme et Foncier d'une commune de Seine-Saint-Denis, où il assure la continuité du fonctionnement administratif. Il constitue la première interface entre les usagers, les élus et les différents services, et veille à la bonne circulation des courriers, des dossiers et des informations. Au quotidien, l'agent gère l'accueil téléphonique, le suivi administratif des déclarations d'intention d'aliéner, l'affichage légal des actes relatifs au droit des sols et la tenue du registre des arrêtés. Il contribue ainsi, de manière discrète mais indispensable, à la sécurité juridique et à la traçabilité des décisions d'urbanisme.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie statutaire habituelle de la fonction publique territoriale. Le poste est classé en catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et de secrétariat, et les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes ou des examens professionnels vers le cadre d'emplois supérieur. La maîtrise progressive des procédures d'urbanisme peut ouvrir la voie à des responsabilités accrues au sein de la filière administrative.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience en secrétariat ou en accueil d'un service administratif, en précisant le volume de courriers, de dossiers ou d'appels traités, ce qui est un critère concret pour un poste de ce type.
  • Renseignez-vous sur les grandes notions du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, déclaration d'intention d'aliéner) avant l'entretien, même sans maîtrise technique approfondie, pour montrer votre compréhension du contexte.
  • Soyez attentif à votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de dossiers, et valorisez toute expérience de tenue de tableaux de bord ou d'archivage structuré.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260929000576Fonction publique territoriale

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