FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Recrute 1 Assistant administratif au CTM (H/F) - MAIRIE DE NEVERS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Publication

29 septembre 2026

Date limite

29 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Parc Transport, vous aurez pour missions : - Assurer l’accueil téléphonique, - Assurer la gestion des courriers, comptes rendus et envois divers, - Réceptionner, coordonner, traiter et diffuser les informations, - Assurer la saisie, le contrôle, l’analyse, le classement des divers documents de l’activité du service, - Assurer les actes de gestion comptable, - Assurer l’organisation des divers déplacements professionnels : formations, missions, salon etc., - Recenser l’approvisionnement des fournitures consommables bureautiques, - Assurer le suivi et l’anticipation des différents contrôles obligatoires afin de coordonner l’activité administrative et technique, - Assurer la conduite des différentes consultations liées à l’activité du service, - Mettre en œuvre et développer les procédures de gestion liées à la réalisation des statistiques, - Pouvoir, le cas échéant, participer à d’autres types de travaux au sein de la direction, - Etre en capacité d’utiliser le matériel dans des conditions adaptées, en assurer l’entretien de premier niveau et emplir les carnets de bords prévus, - Assurer l’entretien du poste de travail et des EPI Formations et expériences requises - Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, et application Maarch, Astech etc.), - Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, - Posséder les connaissances à la gestion administrative de secrétariat, - Posséder des connaissances à la gestion financière, - Avoir les capacités d’organisation, de méthode, de collaboration et d’écoute, - Connaître les règles de sécurité et de confidentialité liées à l’activité, - Faire preuve d’autonomie et de bon sens, - Avoir l’esprit d’équipe et le sens du service public, - Être pragmatique et renvoyer une image positive de la collectivité.

Compétences attendues

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Parc Transport, vous aurez pour missions :- Assurer l’accueil téléphonique,- Assurer la gestion des courriers, comptes rendus et envois divers,- Réceptionner, coordonner, traiter et diffuser les informations,- Assurer la saisie, le contrôle, l’analyse, le classement des divers documents de l’activité du service,- Assurer les actes de gestion comptable,- Assurer l’organisation des divers déplacements professionnels : formations, missions, salon etc.,- Recenser l’approvisionnement des fournitures consommables bureautiques,- Assurer le suivi et l’anticipation des différents contrôles obligatoires afin de coordonner l’activité administrative et technique,- Assurer la conduite des différentes consultations liées à l’activité du service,- Mettre en œuvre et développer les procédures de gestion liées à la réalisation des statistiques,- Pouvoir, le cas échéant, participer à d’autres types de travaux au sein de la direction,- Etre en capacité d’utiliser le matériel dans des conditions adaptées, en assurer l’entretien de premier niveau et emplir les carnets de bords prévus,- Assurer l’entretien du poste de travail et des EPIFormations et expériences requises- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, et application Maarch, Astech etc.),- Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,- Posséder les connaissances à la gestion administrative de secrétariat,- Posséder des connaissances à la gestion financière,- Avoir les capacités d’organisation, de méthode, de collaboration et d’écoute,- Connaître les règles de sécurité et de confidentialité liées à l’activité,- Faire preuve d’autonomie et de bon sens,- Avoir l’esprit d’équipe et le sens du service public,- Être pragmatique et renvoyer une image positive de la collectivité.

Profil attendu

Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie - Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion - Esprit d’équipe et de coopération - Titulaire du Permis B Responsabilité particulière - suivi budgétaire Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité : - Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT) - Position de travail (répartition assis/debout) : 95 % assis – 5 % débout - Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre) - Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE - Accès au restaurant administratif AGORA - Compte Epargne Temps - Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail - Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité - Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe) - Prime de mobilité durable

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Clôture des candidatures : Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 29/10/2026 de préférence par mail à [email protected] ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS. Prise de poste souhaitée : 05 Novembre 2026 https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du Centre Technique Municipal (CTM) de la Ville de Nevers, dont le service Parc Transport gère le matériel roulant de la collectivité. L'assistant administratif assure la fonction support de ce service : accueil, circulation de l'information, gestion des documents et suivi des dossiers administratifs. Au quotidien, il s'agit de faire le lien entre les équipes techniques et la hiérarchie, de tenir à jour les registres et les contrôles réglementaires, et de préparer les actes de gestion comptable. Ce type de fonction, souvent discret, conditionne la bonne marche des services opérationnels et la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) coexiste avec un contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie C supérieure ou de cadre d'emplois de rédacteur, ainsi que par la validation de formations internes proposées par le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT).

Conseils pour candidater

Mettez en avant la maîtrise de la réglementation administrative et comptable, en citant des exemples concrets de procédures déjà suivies (contrôles, consultations, suivi budgétaire).
Illustrez vos compétences en organisation et en autonomie par des situations où vous avez coordonné plusieurs interlocuteurs ou assuré un suivi d'échéances réglementaires.
Précisez votre aisance avec les outils bureautiques et votre capacité rédactionnelle, et joignez si possible un exemple de compte rendu ou de note de service que vous avez produit.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058260929000954Fonction publique territoriale