FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

CRS 35 - Assistant administratif au secrétariat - VACANT H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est

Localisation

Aube (10), France (10)

Publication

30 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Assure le secrétariat de l’unité : - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme les dossiers, lettres et notes - gère la documentation interne du service (enregistrement et classement) - assure l’accueil téléphonique et physique Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines : - suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application Dialogue 2. - réalise les états de fin de mois et statistiques Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme de papier et dématérialisé : -réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé -rédige les accusés de réception et les réponses types -prépare le courrier au départ et l’expédition Votre environnement professionnel Activités du service Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie que ce soit à résidence ou en déplacement. Composition et effectifs du service 1 Brigadier-chef de classe supérieure chargé de service 3 adjointes administratives secrétaires Liaisons hiérarchiques Avec le Commandant d’unité ou son adjoint, les officiers, son chargé de service ou son adjoint et avec les personnels du service. Liaisons fonctionnelles Direction Centrale des CRS - Direction Zonale des CRS – SGAMI Metz

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesAssure le secrétariat de l’unité :- traite des dossiers ponctuels- suit les télégrammes- met en forme les dossiers, lettres et notes- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)- assure l’accueil téléphonique et physiqueAssure la gestion de proximité au plan des ressources humaines :- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application Dialogue 2.- réalise les états de fin de mois et statistiquesGère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme de papier et dématérialisé :-réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé-rédige les accusés de réception et les réponses types-prépare le courrier au départ et l’expéditionVotre environnement professionnelActivités du serviceAssure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie que ce soit à résidence ou en déplacement.Composition et effectifs du service1 Brigadier-chef de classe supérieure chargé de service3 adjointes administratives secrétairesLiaisons hiérarchiquesAvec le Commandant d’unité ou son adjoint, les officiers, son chargé de service ou son adjoint et avec les personnels du service.Liaisons fonctionnellesDirection Centrale des CRS - Direction Zonale des CRS – SGAMI Metz

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis - Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis Savoir faire : - Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis - Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis - Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis - Savoir s'adapter/niveau pratique/requis - Savoir communiquer/niveau pratique/requis Vos perspectives : Evolution statutaire. Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur. Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect absolu des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de sa hiérarchie. Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation. Régime de travail mixte : 40h30 / semaine, générant 29 jours de RTT. Capacité de déplacement impérative Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements ouvrent droit à l'indemnité journalière d'absence temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour, défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP) Qui contacter ? Commandant d’unité : 03.25.71.61.00 Chargé du Service : 06.80.47.60.19 [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'une compagnie républicaine de sécurité, unité mobile de la Police nationale placée sous l'autorité d'une direction zonale. Le secrétariat constitue la structure administrative de l'unité : il assure le suivi des dossiers, la circulation de l'information interne et la gestion courante des ressources humaines de proximité. Au quotidien, la fonction combine traitement du courrier papier et dématérialisé, mise en forme de documents, tenue des dossiers individuels des personnels et accueil téléphonique et physique. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'unité, en permettant aux responsables opérationnels de se consacrer à leurs missions de sécurité publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique d'État et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils de différentes origines d'y postuler. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de soutien administratif, avec un régime indemnitaire fondé sur le RIFSEEP (groupe 2 indiqué dans l'annonce). Les perspectives mentionnées portent sur une évolution statutaire et la possibilité de se présenter aux concours internes ou externes de la catégorie supérieure, dans le cadre de la mobilité propre à la Police nationale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la bureautique et, si vous en avez, de logiciels de gestion de courrier ou de bases de ressources humaines, en précisant concrètement les outils utilisés.
Appuyez votre candidature sur des exemples de rédaction de notes, courriers ou comptes rendus, qui illustrent la compétence rédactionnelle requise.
Décrivez précisément votre expérience d'accueil et de gestion d'un flux de courrier ou de dossiers, en soulignant votre capacité d'organisation et d'adaptation à un environnement en équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA010PNC-127071Fonction publique d'État