FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant(e) de direction - Responsable du service administratif - Secrétariat - Accueil du Pôle[...]

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Débutant

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Pôle Solidarité regroupe les services de cohésion sociale de la ville, composés de la Petite Enfance, du social, emploi-développement économique, de la Politique de la ville et des seniors. Le Pôle Solidarité travaille également de manière très étroite avec l’ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs du territoire. Vous apporterez au responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information. Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative des activités du Pôle en collaboration avec les directeurs et responsables de services et l’encadrement des personnels d’accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260930001073-assistant-e-direction-responsable-service-administratif-secretariat-accueil-pole-solidarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Le Pôle Solidarité regroupe les services de cohésion sociale de la ville, composés de la Petite Enfance, du social, emploi-développement économique, de la Politique de la ville et des seniors.Le Pôle Solidarité travaille également de manière très étroite avec l’ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs du territoire. Vous apporterez au responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information.Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative des activités du Pôle en collaboration avec les directeurs et responsables de services et l’encadrement des personnels d’accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260930001073-assistant-e-direction-responsable-service-administratif-secretariat-accueil-pole-solidarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

• Connaissances théoriques et pratiques du fonctionnement des collectivités territoriales et du champ des politiques de Solidarité, • Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire, • Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique, • Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public), • Respecter la confidentialité, • Notions de base des techniques de communication orale et écrite, • Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés, • Travailler en équipe et en partenariat, • Encadrer/manager/Mobiliser et animer une équipe • Animer ou conduire des réunions • Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales • Capacités d'initiative, d’adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles, • Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences. • Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie, • Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Régime indemnitaire Chèques déjeuner Participation employeur à l'assurance prévoyance Participation employeur à l'assurance santé (MNT)

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le Pôle Solidarité rassemble, au sein de la collectivité, les services de cohésion sociale : petite enfance, action sociale, emploi et développement économique, politique de la ville et seniors. L'assistant de direction y occupe une fonction charnière : il assure l'appui quotidien du responsable de pôle en matière d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information. Le poste dépasse donc le seul secrétariat, puisqu'il implique aussi la coordination avec les directions et responsables de services, ainsi que l'encadrement d'équipes d'accueil et administratives, notamment au sein de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS. Ces services accueillent un public souvent fragilisé, ce qui confère à la fonction une dimension de service public directement perceptible par les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et classé en catégorie C. Ce niveau correspond généralement à des fonctions d'exécution et d'appui, avec ici une part d'encadrement et de coordination. Les modalités précises de sélection (entretien, épreuves éventuelles, grille indiciaire) figurent dans l'annonce complète et doivent être vérifiées sur la fiche officielle. Côté évolution, les parcours possibles dans la filière administrative territoriale, notamment par concours ou promotion interne, peuvent être envisagés selon les dispositifs en vigueur.

Conseils pour candidater

Documentez concrètement votre expérience de gestion d'agenda, de coordination de réunions et de suivi de dossiers pour un responsable hiérarchique, en citant des volumes ou des périmètres précis.
Mettez en avant votre connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et des politiques sociales, en vous renseignant au préalable sur le CCAS et les missions de la Maison du Lien et de Solidarité.
Préparez des exemples illustrant la gestion de situations sensibles avec le public (discrétion, confidentialité, médiation), car ces qualités sont explicitement attendues et seront probablement évaluées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054260930001073Fonction publique territoriale