FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MONT LE VERNOIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Expérience

Expert

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. EXPÉRIENCE DE MINIMUM 10 ans en secrétariat de mairie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation par courrier ou par mail.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Dans une petite ou moyenne collectivité, il cumule souvent des missions larges, allant de l'accueil du public et de l'état civil à la préparation des conseils municipaux, en passant par la gestion budgétaire et la coordination du personnel. Il veille à la régularité juridique des actes et à la bonne marche des équipes. Son rôle est donc à la fois administratif, technique et managérial, au service de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie B. Cette catégorie suppose des fonctions d'application, de conception et de encadrement de proximité, avec une technicité juridique et comptable réelle. Les perspectives d'évolution existent notamment vers des postes de direction générale des services dans des collectivités plus importantes, sous réserve de l'obtention des concours et de l'expérience requise.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en finances locales, marchés publics ou gestion de l'état civil, en précisant les volumes traités et le niveau de responsabilité exercé.
Illustrer la capacité à gérer la polyvalence par des exemples chiffrés ou datés de priorités arbitrées dans des périodes de forte charge, comme les élections ou la clôture budgétaire.
Préparer des éléments démontrant une connaissance du fonctionnement des intercommunalités et des collectivités de la Haute-Saône, en s'appuyant sur les documents publics de la commune et de son EPCI.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070260930000894Fonction publique territoriale