FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant Gestionnaire administratif - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY

Autres Collectivités territoriales (ouvre un nouvel onglet) — Autres Collectivités territoriales

Localisation

Saint-Barthélemy (977), France (977)

Publication

29 septembre 2026

Date limite

3 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques Assurer le secrétariat, la rédaction de courrier et actes administratifs Assurer le suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des Services Techniques • Organisation et planification des rdv, réunions • Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers • Suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des services techniques • Gestion des bons de commande et suivi des factures • Suivi financier des marchés

Compétences attendues

Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services TechniquesAssurer le secrétariat, la rédaction de courrier et actes administratifsAssurer le suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des Services Techniques• Organisation et planification des rdv, réunions• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers• Suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des services techniques• Gestion des bons de commande et suivi des factures• Suivi financier des marchés

Profil attendu

Adopter un comportement proactif Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données Assurer l'exécution de la chaine comptable Comprendre une langue étrangère Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace Développer des relations entre services Développer l'autonomie du collaborateur Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles Organiser le classement des documents et dossiers Rédiger un document complexe Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée Renseigner le public sur la règlementation Répondre à des situations sensibles et ou urgentes S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité S'approprier les valeurs de la Collectivité Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoi d'une lettre de motivation et d'un CV via le site Emploi-territorial.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant gestionnaire administratif s'inscrit au sein de la Direction des Services Techniques d'une collectivité territoriale, où il assure le lien entre la direction et les différents services. Il contribue au bon fonctionnement de l'organisation en prenant en charge la gestion administrative, le secrétariat et le suivi budgétaire. Au quotidien, la personne recrutée organise les rendez-vous et réunions, rédige courriers, arrêtés et documents divers, et suit les bons de commande et factures. Ces tâches garantissent la continuité et la traçabilité des actes du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et de la catégorie C. Ce positionnement correspond à des fonctions d'exécution et d'assistance, avec une part d'autonomie croissante selon l'expérience. Les évolutions possibles passent, pour les titulaires, par les concours et examens professionnels de la catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par la mobilité entre collectivités ou services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète du suivi budgétaire et des chaînes comptables (bons de commande, rapprochement des factures, suivi des marchés), en citant des chiffres ou volumes gérés lorsque c'est possible.
Appuyez-vous sur des exemples de rédaction d'actes ou de courriers administratifs, en précisant le type de documents produits et le niveau de confidentialité traité.
Préparez des éléments illustrant votre organisation et votre sens des priorités (planification d'agendas, coordination entre services), ainsi que votre pratique de la bureautique et de la sécurisation des données.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O977260929001994Fonction publique territoriale