FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Chef de bureau de gestion des personnels enseignants agrégés et certifiés (H/F)

Rectorat de Dijon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Dijon

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

2 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et RH ? Rejoignez le bureau de la division des personnels enseignants (DPE) et contribuez au pilotage d'une équipe ! Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE). Sous l’autorité de la cheffe de la division des personnels enseignants, vous coordonnez la gestion administrative et financière, individuelle et collective, des professeurs certifiés et agrégés de l’académie de Dijon. Vous assurez également le suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur. Vous encadrez une équipe de 14 agents, dont 3 agents de catégorie A, et assurez le pilotage et le contrôle de l’activité du bureau. Le poste s’inscrit dans un environnement marqué par : - La nécessité d’entretenir des relations de qualité avec les organisations syndicales, tout en assurant un positionnement institutionnel fort ; - La participation au développement des actions portées par la DPE dans le cadre de la feuille de route RH 2026. Vos missions : Gestion administrative et financière - Mise en œuvre des actes de gestion individuelle et collective des professeurs certifiés et agrégés, dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion académiques et ministérielles ; - Coordination et suivi de la paie des agents gérés ; - Mise en œuvre du calendrier prévisionnel de gestion de la division ; - Déploiement des actions de contrôle interne comptable en lien avec le service « coordination paie » ; - Suivi de la mise à jour des historiques de carrière dans le cadre du droit à l’information retraite et de la qualité des comptes individuels retraite (CIR) ; - Suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur. Encadrement et pilotage - Pilotage, cadrage et contrôle des activités menées au sein du bureau ; - Encadrement des personnels du bureau ; - Rédaction de correspondances et de notes d’information à l’attention de la hiérarchie ; - Remontée des informations utiles à la cheffe de division. Accompagnement des personnels et situations RH - Suivi de situations RH particulières en lien avec le Pôle d’Accompagnement Ressources Humaines ; - Accueil et information des personnels sollicitant des renseignements spécifiques. Gestion collective et dialogue social - Rédaction des circulaires académiques relatives aux différents actes de gestion collective ; - Préparation des Commissions Administratives Paritaires Académiques (CAPA), instruction des dossiers et participation aux séances.

Compétences attendues

Vous souhaitez mettre votre expertise administrative et RH ? Rejoignez le bureau de la division des personnels enseignants (DPE) et contribuez au pilotage d'une équipe !Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).Sous l’autorité de la cheffe de la division des personnels enseignants, vous coordonnez la gestion administrative et financière, individuelle et collective, des professeurs certifiés et agrégés de l’académie de Dijon. Vous assurez également le suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur.Vous encadrez une équipe de 14 agents, dont 3 agents de catégorie A, et assurez le pilotage et le contrôle de l’activité du bureau.Le poste s’inscrit dans un environnement marqué par :La nécessité d’entretenir des relations de qualité avec les organisations syndicales, tout en assurant un positionnement institutionnel fort ;La participation au développement des actions portées par la DPE dans le cadre de la feuille de route RH 2026.Vos missions : Gestion administrative et financièreMise en œuvre des actes de gestion individuelle et collective des professeurs certifiés et agrégés, dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion académiques et ministérielles ;Coordination et suivi de la paie des agents gérés ;Mise en œuvre du calendrier prévisionnel de gestion de la division ;Déploiement des actions de contrôle interne comptable en lien avec le service « coordination paie » ;Suivi de la mise à jour des historiques de carrière dans le cadre du droit à l’information retraite et de la qualité des comptes individuels retraite (CIR) ;Suivi de la gestion des personnels de statut second degré affectés dans l’enseignement supérieur.Encadrement et pilotagePilotage, cadrage et contrôle des activités menées au sein du bureau ;Encadrement des personnels du bureau ;Rédaction de correspondances et de notes d’information à l’attention de la hiérarchie ;Remontée des informations utiles à la cheffe de division.Accompagnement des personnels et situations RHSuivi de situations RH particulières en lien avec le Pôle d’Accompagnement Ressources Humaines ;Accueil et information des personnels sollicitant des renseignements spécifiques.Gestion collective et dialogue socialRédaction des circulaires académiques relatives aux différents actes de gestion collective ;Préparation des Commissions Administratives Paritaires Académiques (CAPA), instruction des dossiers et participation aux séances.

Profil attendu

Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et RH, ainsi que d’une expérience en encadrement et animation d’équipe. Votre connaissance de l’environnement de la fonction publique et votre capacité à piloter des activités diversifiées vous permettent d’intervenir dans un cadre de gestion complexe. Vos connaissances : - Fonctionnement des administrations publiques et des statuts de la fonction publique ; - Système éducatif et de ses enjeux ; - Juridiques et techniques dans le domaine administratif et RH ; - Administrative et budgétaire ; - Principes du contrôle interne. Vos savoir-faire : - Piloter et coordonner des activités diversifiées dans un calendrier contraint ; - Encadrer et animer une équipe ; - Mettre en œuvre et sécuriser les processus de gestion administrative et financière ; - Appliquer et ajuster les procédures de contrôle interne ; - Conduire des projets et accompagner le changement ; - Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités ; - Conseiller et apporter une aide à la décision ; - Développer des actions de simplification et d’harmonisation des pratiques ; - Prévenir et gérer les situations sensibles ; - Communiquer avec différents interlocuteurs dans le respect des règles de communication administrative ; - Maîtriser les outils bureautiques et utiliser les applications de gestion informatique ; - Produire des écrits professionnels de qualité ; - Identifier les besoins en formation. Vos qualités : - Rigueur et fiabilité ; - Sens de l’organisation et des priorités ; - Capacité de décision et réactivité ; - Sens de l’écoute et qualités relationnelles ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Capacité à rendre compte ; - Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif ; - Disponibilité et implication dans les missions.

Conditions d'exercice

Ce poste, aux multiples facettes, nécessite une grande disponibilité, une importante capacité de travail et une réelle aptitude au management des personnels. Certaines opérations présentent une forte saisonnalité, en fonction du calendrier d’activité du bureau.

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Ce bureau assure la gestion administrative et financière de tous les professeurs certifiés et agrégés de l'académie de Dijon – une mission centrale pour le bon fonctionnement du système éducatif régional. Au quotidien, il s'agit de traiter des dossiers individuels (mutations, congés, rémunération), de gérer les aspects collectifs (plans de formation, effectifs) et de suivre les personnels affectés en enseignement supérieur. Le chef de bureau incarne l'interface entre les décisions de la hiérarchie rectorale, les agents de son équipe et les enseignants eux-mêmes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A est réservé aux attachés d'administration de l'État (AAE) titulaires. Il offre une véritable responsabilité managériale : encadrer 14 personnes dont 3 cadres implique une vraie capacité de pilotage. C'est une étape structurante pour qui vise des fonctions de direction au sein de la FPE, avec des perspectives d'accès à des postes de sous-direction ou direction administrative.

Conseils pour candidater

Préparez un dossier démontrant votre expérience en gestion des personnels (paies, congés, mouvements) : c'est le cœur du métier. Détaillez vos réalisations en termes de simplification administrative ou d'amélioration des processus.
Structurez votre projet managérial autour de l'animation d'équipes hétérogènes (agents A, B, C) et du dialogue social : le poste exige tact et fermeté face aux organisations syndicales.
Documentez votre connaissance du système éducatif et des statuts du second degré : c'est un plus décisif par rapport à un candidat issu d'un autre ministère.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-07-2026-48279Fonction publique d'État