FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Assistant(e) particulier(ère) du préfet

Préfecture du Jura (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Jura

Localisation

Jura (39), France (39)

Publication

2 octobre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Appels téléphoniques et filtrage des appels Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements) Présentation de l’agenda en réunion Gestion des flux de courriers et de documents à signer Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave) Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00) Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables. Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence. Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés. Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement

Compétences attendues

Vos activités principales Appels téléphoniques et filtrage des appels Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements) Présentation de l’agenda en réunion Gestion des flux de courriers et de documents à signer Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave) Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables. Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement

Profil attendu

Qualités requises indispensables : Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service 2 personnes Liaisons hiérarchiques Relation directe avec M. Le Préfet Liaisons fonctionnelles L’assistante du préfet est en relation directe avec les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux interministériels, les responsables d’unité territoriale, les agents de la préfecture et le responsable de la résidence

Cadre juridique

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État. Groupe RIFSEEP : 1

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet emploi plonge l'adjoint(e) au cœur du fonctionnement de la préfecture. Il ou elle épaulera directement le préfet, autorité déconcentrée de l'État, en prenant en charge l'organisation complète de ses activités administratives, officielles et cérémonielles. Les missions combinent gestion logistique (planning, déplacements, courrier), suivi budgétaire de la résidence préfectorale, et préparation d'événements protocolaires. C'est un poste de discrétion exigeante où la fiabilité et la continuité de service sont cruciales pour le bon fonctionnement symbolique et administratif d'une préfecture.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie B place ce poste au cœur d'une fonction de maîtrise dans la FPE : responsabilités organisationnelles clairement délimitées sans pouvoir hiérarchique direct. Le profil ouvert aux contractuels et titulaires offre une flexibilité de recrutement. Les carrières de catégorie B permettent une progression vers les postes d'adjointe direction ou des responsabilités d'accueil et de protocole dans d'autres services publics.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience du protocole ou de secrétariat de direction** : avoir assuré un filtrage de communications, l'organisation d'événements, ou le suivi administratif d'un responsable enrichit directement le dossier. Valoriser toute réalisation visible (réceptions organisées, cérémonies coordonnées).

**Démontrer l'aptitude au travail d'équipe et aux horaires décalés** : puisque le poste s'exerce en brigade avec permanences à tour de rôle (8h30-18h30), insister sur une capacité éprouvée à collaborer et à respecter des contraintes de disponibilité sans interruption.

**Illustrer la discrétion professionnelle et la loyauté** : ces qualités non négociables dans l'entourage d'une autorité exigent des exemples concrets (gestion de données sensibles, respect de confidentialité) dans le CV ou la lettre de motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA039ATB-127143Fonction publique d'État