Responsable administratif.ve Financier.ère

Vos missions Aux côtés des deux doyens, vous contribuez au pilotage administratif et à la mise en œuvre des orientations stratégiques des Facultés de Médecine et de Pharmacie. Vous assurez une fonction de conseil et d’aide à la décision dans les domaines administratifs, réglementaires, budgétaires, RH et organisationnels. Vous pilotez et coordonnez les services administratifs placés sous votre responsabilité, en accompagnant leur évolution et en veillant à la continuité ainsi qu’à la qualité du service rendu. Vous contribuez au pilotage et au déploiement des projets structurants et des transformations des deux composantes, notamment dans les domaines de la formation, des scolarités, des ressources humaines et de l’organisation administrative. Vous assurez enfin la déclinaison opérationnelle des orientations de l’Université au sein des deux Facultés. Ces missions de conseil, de pilotage stratégique et de mise en œuvre opérationnelle sont d’ores et déjà pleinement inscrites au cœur de la fiche de poste actuelle. Vos activités principales - Conseiller les doyens et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux prises de décision. - Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques des deux Facultés. - Manager, organiser et coordonner les équipes administratives, accompagner les responsables de services et veiller à la continuité de l’activité. - Accompagner les évolutions organisationnelles, les projets de réorganisation et la conduite du changement. - Développer les outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à l’aide à la décision. - Participer au dialogue de gestion, à la programmation des emplois, au suivi de la masse salariale et à la préparation budgétaire. - Contribuer au pilotage des ressources humaines : anticipation des besoins, campagnes d’emplois, recrutements et accompagnement des évolutions de métiers et de compétences. - Piloter et coordonner l’organisation administrative des formations et des scolarités, en lien avec les responsables pédagogiques et administratifs. - Sécuriser le fonctionnement institutionnel et réglementaire des composantes : conseils de gestion, élections, statuts, règlements, conventions et veille réglementaire. - Superviser, en lien avec les services compétents, les questions relatives au patrimoine, à la maintenance, à la sécurité et au fonctionnement du campus. - Participer à la mise en œuvre des grands projets et réformes concernant les formations en santé. - Développer une coopération étroite avec les directions de l’Université et les partenaires institutionnels, notamment le CHU, l’ARS, le CNG et les ministères.