SECRETAIRE

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le secrétariat de direction d'un établissement du Service de Santé des Armées, service chargé de la santé des militaires et de leurs familles ainsi que de la mise en œuvre du soutien médical des forces. Le secrétariat assure le lien entre la direction et les différents interlocuteurs internes comme externes, ce qui en fait un rouage essentiel au bon fonctionnement de la chefferie. Au quotidien, la personne recrutée traite le courrier, organise les agendas et les réunions, prépare les visites officielles et tient à jour les outils de suivi, notamment le dispositif de gestion des fortes chaleurs. Elle contribue ainsi, en coulisses, à la continuité et à la fiabilité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure repose sur un recrutement direct et non sur un concours. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre, avec un niveau de diplôme attendu de niveau 3. Les perspectives d'évolution existent dans la filière administrative de la fonction publique d'État, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion vers des emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise de la rédaction administrative en joignant, si possible, un exemple de note ou de correspondance que vous avez rédigée, en veillant à la confidentialité des informations.
• Précisez dans votre lettre votre expérience de gestion d'agendas ou de plannings, en quantifiant le nombre de personnes ou de réunions concernées, car cette dimension organisationnelle est au cœur du poste.
• Insistez sur votre discrétion et votre capacité à traiter des sujets sensibles, comme les réquisitions judiciaires, en évoquant une situation concrète où vous avez fait preuve de réserve professionnelle.