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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
1 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à : - Réceptionner les demandes d’achat : vérifier la validité des expressions de besoin et savoir en questionner la pertinence. - Suivre les demandes d’achat. - Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur. - Respecter les procédures d’achat mises en place (en interne ou par la PFAF/DHA). - Relancer les fournisseurs/sociétés. - Tenir à jour le tableau de suivi des commandes. - Traiter les commandes payées en régie ou par carte achat : décrire précisément les livrables et contributions attendues du candidat. Pour un contrat de projet, indiquer la description du projet, les résultats attendus, ainsi que les modalités d’évaluation et de contrôle pour déterminer la fin du contrat - Faire le lien entre sa cellule et la section marchés : s’assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi. S’assurer que les tarifs appliqués sont cohérents avec ceux imputés dans les SI métiers. - Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats. - Réaliser des attestations de service-fait (ASF). - Nettoyage des engagements juridiques (EJ). - Traiter le courrier du service - Archiver des dossiers. Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques SI métiers (chorus / SGIM) .

Compétences attendues

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à : - Réceptionner les demandes d’achat : vérifier la validité des expressions de besoin et savoir en questionner la pertinence.- Suivre les demandes d’achat.- Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur.- Respecter les procédures d’achat mises en place (en interne ou par la PFAF/DHA).- Relancer les fournisseurs/sociétés.- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes.- Traiter les commandes payées en régie ou par carte achat : décrire précisément les livrables et contributions attendues du candidat. Pour un contrat de projet, indiquer la description du projet, les résultats attendus, ainsi que les modalités d’évaluation et de contrôle pour déterminer la fin du contrat- Faire le lien entre sa cellule et la section marchés : s’assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi. S’assurer que les tarifs appliqués sont cohérents avec ceux imputés dans les SI métiers.- Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats.- Réaliser des attestations de service-fait (ASF).- Nettoyage des engagements juridiques (EJ).- Traiter le courrier du service- Archiver des dossiers.Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques SI métiers (chorus / SGIM) .

Profil attendu

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous êtes doté d'un excellent sens des relations humaines, vous savez accueillir et renseigner avec aisance, tout en vous exprimant clairement à l'écrit. Votre maîtrise de soi, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Vous êtes organisé et méthodique, vous respectez scrupuleusement les délais. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins et de faire des propositions pertinentes. De plus, une bonne connaissance des politiques d'achat et de commande publique serait un atout supplémentaire.

Informations complémentaires

Complément de traitement indiciaire (49 points) En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie - Accès M12 et bus 190, 290, 169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture ou 2 roues, parking - Rythme de travail : 8h/16h30 – vendredi 15h45 ou 8h30/17h vendredi 16h15 - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent d'administration s'inscrit dans la fonction achats du Service de Santé des Armées, service chargé de soutenir les établissements et formations du ministère des Armées dans le domaine de la santé. La personne recrutée intervient à l'interface entre les besoins exprimés par les services et les procédures de la commande publique : elle reçoit, vérifie et suit les demandes d'achat jusqu'à leur transmission effective aux fournisseurs. Au quotidien, le travail combine contrôle documentaire, saisie dans les systèmes d'information dédiés et échanges réguliers avec les prescripteurs, les fournisseurs et la section des marchés. Il garantit la traçabilité et la conformité des dépenses, deux exigences essentielles pour l'utilisation des deniers publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que les modalités d'accès diffèrent selon le statut du candidat et que la procédure ne relève pas d'un concours unique. Les perspectives d'évolution se situent dans les filières administratives de la fonction publique d'État, avec la possibilité, après expérience, de se diriger vers des fonctions de gestionnaire ou de référent achats.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de saisie de commandes, de suivi de fournisseurs ou de traitement de factures, en précisant les outils utilisés et les volumes gérés.
  • Renseignez-vous sur les principes de la commande publique (seuils, procédure adaptée, marchés forfaitaires) afin de démontrer votre compréhension du cadre dans lequel le poste s'exerce.
  • Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur dans le respect des délais et votre capacité à relancer efficacement un interlocuteur, ces compétences étant centrales dans les missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00063987Fonction publique d'État

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