FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Agent d'état civil (h/f) - Commune de Menton

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Management

Non

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections. Elections : - Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ; - Enregistrement des radiations (après formation) ; - Révision des listes électorales ; - Gestion des procurations (après formation) ; - Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins. Etat civil : - Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ; - Délivrer des certificats de vie ; - Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ; - Dupliquer des livrets de famille ; - Légaliser des signatures ; - Délivrer des actes d’état civil aux guichets ; - Prendre les PACS ; - Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ; - Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ; - Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC. Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections.Elections :- Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ;- Enregistrement des radiations (après formation) ;- Révision des listes électorales ;- Gestion des procurations (après formation) ;- Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins.Etat civil :- Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ;- Délivrer des certificats de vie ;- Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ;- Dupliquer des livrets de famille ;- Légaliser des signatures ;- Délivrer des actes d’état civil aux guichets ;- Prendre les PACS ;- Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ;- Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ;- Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC.Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.

Profil attendu

- Très grande discrétion ; - Relationnel important pour l’accueil du public ; - Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques) ; - Organisation rationnelle de son travail ; - Polyvalence.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire Hôtel de Ville Mairie de Menton 06500 MENTON Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le service de l'état civil et des élections constitue l'un des premiers points de contact entre une commune et ses habitants. Il enregistre les événements de la vie personnelle (naissances, mariages, PACS, décès), délivre les actes et documents officiels, et tient à jour les listes électorales qui garantissent l'exercice du droit de vote. Au quotidien, la personne recrutée accueille le public au guichet, instruit les demandes, vérifie les pièces justificatives, rédige les actes et contribue à l'organisation des scrutins. Ce rôle de proximité, à la croisée du juridique et du relationnel, fait de l'agent un maillon essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C dans la fonction publique territoriale, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement dépend du statut du candidat : mutation, détachement ou candidature directe pour les uns, procédure de recrutement par contrat pour les autres. Les agents titulaires peuvent, avec l'expérience et la formation, accéder à des grades supérieurs au sein de la filière administrative, par la voie des concours internes ou des promotions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil du public et de gestion de documents confidentiels, la discrétion étant une exigence explicitement formulée pour ce poste.
Précisez votre maîtrise des logiciels métiers d'état civil et des outils bureautiques (Word, Excel), en citant des usages concrets plutôt qu'une liste générique de compétences.
Préparez des exemples illustrant votre polyvalence et votre organisation, notamment dans des contextes de forte affluence ou de changement de priorités, qui sont fréquents dans un service de guichet.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261001001366Fonction publique territoriale