Assistant de direction - MAIRIE DE THONON LES BAINS

Comprendre ce poste

L'assistant de direction assure le lien entre la directrice d'un service et l'ensemble de son fonctionnement administratif. Dans le service culture et patrimoine d'une commune, il prend en charge la circulation du courrier, l'agenda, la rédaction de documents, le suivi budgétaire et la préparation des dossiers soumis aux instances municipales. Il contribue ainsi à la régularité de l'action publique locale, notamment par la sécurisation des délais et des procédures. Le poste comporte aussi une dimension de gestion de projets, avec la coordination d'événements et de dispositifs culturels portés par la ville.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C dans la fonction publique territoriale, ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de la mutation et celle du recrutement direct sont toutes deux envisageables. Les postes de catégorie C correspondent généralement à des fonctions d'exécution et d'appui, avec des possibilités de promotion interne ou de concours pour accéder à la catégorie B, notamment vers des cadres d'emplois administratifs.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes sur les logiciels métiers évoqués, en particulier la gestion électronique de courrier, la rédaction de délibérations via un outil de dématérialisation et la passation de commandes, en précisant le contexte d'utilisation.
• Illustrez votre capacité à gérer des projets autonomes par un exemple chiffré ou daté : événement organisé, planning tenu, partenaires coordonnés.
• Préparez-vous à l'entretien en explicitant votre méthode de gestion des priorités face à des demandes simultanées, cet aspect étant central dans un poste aux missions très variées.