FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de HIIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Assurer l’assistance et le conseil aux élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus - Préparer et suivre le conseil municipal - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire - Garantir le traitement du courrier Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Préparer le budget et garantir la gestion financière de la commune - Préparer le budget avec les élus - Garantir le respect des prévisions budgétaires - Assurer le suivi des emprunts - Assurer le suivi de la trésorerie - Préparer et suivre des dossiers de subventions Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières - Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite) - Réaliser les paies et l’établissement des états annuels - Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupérations) Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseignement, orientation des habitants - Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints - Constitution et enregistrement des dossiers recensement militaire - Gestion des demandes de salle, - Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …) - Autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux - Autorisations de débit de boisson Suivre les dossiers liés à l’état civil - Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance - Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établissement ou mise à jour de livrets de famille - Traitement des demandes d’actes de naissance - Demandes notariales - Relations avec l’INSEE Assurer le bon déroulement des élections - Tenue des listes : inscriptions / radiations - Préparation de la commission administrative, présence - Tableaux de préparation des scrutins Suivre les dossiers liés à l’urbanisme - Renseignement aux usagers - Registre des permis de construire et des déclarations de travaux, - Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire - Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Assurer l’assistance et le conseil aux élus- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiquesAssurer la préparation et le suivi du travail avec les élus- Préparer et suivre le conseil municipal- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire- Garantir le traitement du courrier Elaborer des documents administratifs et budgétaires- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsPréparer le budget et garantir la gestion financière de la commune- Préparer le budget avec les élus- Garantir le respect des prévisions budgétaires- Assurer le suivi des emprunts - Assurer le suivi de la trésorerie- Préparer et suivre des dossiers de subventions Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières - Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite) - Réaliser les paies et l’établissement des états annuels- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupérations)Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseignement, orientation des habitants- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints- Constitution et enregistrement des dossiers recensement militaire- Gestion des demandes de salle, - Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)- Autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux- Autorisations de débit de boissonSuivre les dossiers liés à l’état civil- Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance- Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établissement ou mise à jour de livrets de famille- Traitement des demandes d’actes de naissance- Demandes notariales- Relations avec l’INSEEAssurer le bon déroulement des élections- Tenue des listes : inscriptions / radiations- Préparation de la commission administrative, présence- Tableaux de préparation des scrutinsSuivre les dossiers liés à l’urbanisme- Renseignement aux usagers- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux, - Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Nous acceptons les candidatures par courrier et par mail. Notre adresse: Place de la mairie - 65200 Hiis Notre mail: [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il prépare les séances du conseil municipal, sécurise les actes administratifs, pilote la préparation budgétaire et veille à la cohérence juridique des dossiers. Il est aussi l'interlocuteur des services de l'État pour le contrôle de légalité. Son rôle est donc essentiellement celui d'un garant de la régularité et de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sans concours spécifique à passer pour les contractuels. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des perspectives de progression vers des emplois de catégorie A, notamment via les concours de la filière administrative ou la montée en responsabilité dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de préparation de conseils municipaux, de rédaction d'actes ou de suivi budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et le type de collectivité.
Démontrez votre connaissance du cadre réglementaire local (état civil, urbanisme, marchés publics) par des exemples précis plutôt que par une liste de compétences générales.
Valorisez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités dans un environnement de petite structure, où le secrétaire général intervient sur des champs très variés avec peu de relais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065261001000315Fonction publique territoriale