FP Territoriale Cat. A+Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE GARIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Administrateur du 2ème grade, Administrateur du 3ème grade, Secrétaire de mairie (en extinction)

Informations complémentaires

CV + LETTRE DE MOTIVATION + EXPERIENCE PROFESSIONNELLE MERCI

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif de la commune : il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, action sociale), préparation juridique et budgétaire des décisions du conseil municipal, et gestion des moyens humains, financiers et matériels. Dans une petite ou moyenne commune, cette fonction est souvent très transversale, ce qui en fait un poste de référence pour la continuité et la sécurité juridique de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce ouvre le poste aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possible. La catégorie A+ correspond aux emplois de direction et de conception, avec des responsabilités élevées en matière de droit public et de gestion. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau d'encadrement ouvre des perspectives vers des postes de direction générale des services dans des collectivités plus importantes ou vers des fonctions d'encadrement intercommunal.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de préparation de conseils municipaux, de délibérations ou d'arrêtés, en précisant le volume d'activité et les délais tenus.
Documentez votre expérience en gestion budgétaire et en suivi de marchés publics : montants gérés, procédures suivies, éventuels audits ou contrôles de légalité traités.
Renseignez-vous sur la commune de Garin et sur la structure intercommunale à laquelle elle appartient, afin d'anticiper les enjeux de coopération qui figurent dans les missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261001000820Fonction publique territoriale