FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Prudemanche

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure et Loir (28), France (28)

Télétravail

Non

Expérience

Débutant

Publication

1 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à envoyer par courrier à l'adresse de la Mairie : 1 rue du Buisson Gâtine- Le Bourg 28270 PRUDEMANCHE ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes, en assurant la coordination des services avec les moyens matériels, financiers et humains dont dispose la collectivité. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers de proximité (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des décisions du conseil municipal, suivi budgétaire et comptable, ainsi que gestion du personnel et du patrimoine communal. Dans une petite ou moyenne commune, ce rôle est souvent très polyvalent et constitue un point de contact central entre les habitants, les élus et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'une mobilité ou d'un recrutement direct selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, mais la polyvalence et le niveau de responsabilité attachés à ce type de fonction en font un poste de coordination de fait. Les perspectives d'évolution existent notamment par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers des communes ou intercommunalités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant les volumes de dossiers traités et les logiciels métiers utilisés.
Démontrer sa capacité à gérer la polyvalence et les priorités, par des exemples chiffrés ou des situations où le respect des délais réglementaires a été déterminant.
Revoir les bases du droit des collectivités (CGCT, statut de la FPT, procédures de marchés publics) afin de pouvoir les évoquer précisément lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O028261001000385Fonction publique territoriale