Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur "élections, formalités administratives[...]

Adjoint à la cheffe de service - Responsable du secteur 'élections, formalités administratives et cimetière' (F/H)Activités principales :Management : * Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière » * Remplacement du Chef de Service en cas d'absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service * Participation à l'élaboration des plannings de travail * Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l'usager * Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration Élections : * Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle) * Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral * Coordination des services intervenant dans le cadre de l'organisation des élections * Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote * Rédactions des divers courriers et notes en la matière * Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'AssisesRecensement annuel de la population :En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l'interlocuteur privilégié de l'Insee. Gestion du cimetière municipal : * Veille juridique * Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions * Suivi de l'avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendreFormalités administratives : * Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d'accueil * Suivi des règles de publicité des actesActivités complémentaires :Etat civil et titres d'identité : * Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil - titres d'identité »

Recrutement sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B) Les savoirs nécessaires : Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : Formation juridique Qualités rédactionnelles indispensables Outils bureautiques et logiciels informatiques : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d'identité etc.) Connaissances ou notions nécessaires : Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers Les savoir-faire : * Rédiger notes et courriers * Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité * Gérer des situations de stress et de conflits * Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs * Animer une réunion et /ou conduire un entretien * Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges Les qualités personnelles requises : * Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public * Qualités managériales, discrétion et esprit d'équipe * Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence - l'agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques) Conditions de travail : Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42 Sujétions particulières : Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu'à 19h - Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d'année - Respect des heures d'ouverture au public - Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l'état civil à l'exception de la célébration des mariages. Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles : Mairie Centre - Cimetière municipal Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.