FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistante de direction du Directeur Général des Services - MAIRIE DE COURRIERES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au DGS dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services. Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité. Assistante de direction : -Gestion le courrier de la direction générale -Gestion d'agendas -Planification de réunions -Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement -Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses -Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes -Préparation et organisation de la cérémonie des vœux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du Maire Bureau municipal et séances de conseil municipal : -Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal -Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs -Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée -Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux -Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant) -Rédaction des délibérations définitives -Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage) -Diffusion et archivage des délibérations -Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal -Etablissement des délégations aux élus

Compétences attendues

L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au DGS dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.Assistante de direction :-Gestion le courrier de la direction générale-Gestion d'agendas-Planification de réunions-Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement-Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses-Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes-Préparation et organisation de la cérémonie des vœux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du MaireBureau municipal et séances de conseil municipal :-Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal-Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs-Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée-Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux-Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant)-Rédaction des délibérations définitives-Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage)-Diffusion et archivage des délibérations-Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal-Etablissement des délégations aux élus

Profil attendu

-Autonomie dans l'organisation et la priorisation du travail -Travail important en transversalité -Garantie la sécurité juridique des actes administratifs émanant de sa compétence (délibérations, décisions, conventions) -Actualisation constante des connaissances juridiques et administratives -Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie électronique -Qualités relationnelles -Esprit d'initiative -Rigueur et organisation -Qualités rédactionnelles -Capacité à l'anticipation et à la planification -Réactivité -Confidentialité -Polyvalence -Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Merci de faire parvenir votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire, Christophe PILCH Hôtel de Ville Place Jean Tailliez 62710 COURRIERES ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction auprès du Directeur Général des Services (DGS) occupe une fonction charnière dans une collectivité territoriale : il ou elle facilite le fonctionnement de la direction générale, qui assure la coordination des services municipaux et la mise en œuvre des décisions des élus. Au quotidien, le poste combine gestion administrative (courrier, agendas, plannings), organisation de réunions et de cérémonies, et suivi des instances décisionnelles comme le bureau municipal et le conseil municipal. La personne en poste contribue ainsi directement au bon déroulement des projets publics, en assurant la fluidité des échanges entre élus, cadres et services.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut se faire sur dossier et entretien selon les modalités propres à la commune. Le niveau de responsabilité attendu, notamment en matière de sécurité juridique des actes, suppose une connaissance solide du cadre administratif local. Les perspectives d'évolution existent dans la filière administrative, par la voie des concours internes ou des promotions, ainsi que vers des fonctions de coordination ou de gestion des assemblées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences de travail auprès d'une direction ou d'un cabinet, en illustrant concrètement votre capacité à gérer des agendas complexes et des priorités concurrentes.
Préparez des exemples précis de rédaction de documents administratifs (comptes rendus, délibérations, courriers) montrant votre rigueur juridique et votre attention à la confidentialité.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'un conseil municipal et des règles de convocation et de publicité des séances, un point souvent abordé en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260930001357Fonction publique territoriale