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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Officier état civil et adjoint au responsable H/F - FROUARD

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Télétravail
Non
Expérience
Confirmé
Publication
2 octobre 2026
Date limite
1 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service à la population, vous serez chargé-e : - Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil). - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil, et aux élections, recensement de la population et la délivrance des passeports et carte d’identité. Ce poste évoluera vers un poste de responsable du service Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261002000588-officier-etat-civil-adjoint-responsable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Sous l’autorité de la responsable du service à la population, vous serez chargé-e : - Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil).- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil, et aux élections, recensement de la population et la délivrance des passeports et carte d’identité. Ce poste évoluera vers un poste de responsable du serviceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261002000588-officier-etat-civil-adjoint-responsable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

- Expérience similaire exigée ; - Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis ; - Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes ; - Disponibilité et sens du travail en équipe ; - Maîtriser des outils informatiques et être capable de s'adapter aux logiciels métier (Siècle, Logitud, application ANTS, COMEDEC) ; - Sens affirmé du service public ; - Excellente présentation ; - Polyvalence et flexibilité ; - Capacité à travailler en équipe ; - Capacité d’écoute ; - Rigueur, organisation et disponibilité ; - Autonomie ; - Discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil est un pivot du service public local : il détient le rôle régalien de conservation et de délivrance des actes fondamentaux (naissance, mariage, décès) qui structurent la vie administrative des citoyens. Au quotidien, ce professionnel assure l'accueil des usagers, instruit des dossiers variés (état civil, élections, passeports, cartes d'identité) et met à jour les registres en conformité avec la réglementation. C'est un poste exigeant en rigueur juridique et en gestion de flux humain, souvent source de stress pour les demandeurs qui cherchent des documents essentiels.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi en FPT, catégorie C, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit l'accès. Le point clé : il est annoncé comme évoluant « vers un poste de responsable du service », signalant une voie d'ascension possible pour qui ferait ses preuves. C'est une opportunité d'ancrage territorial et de progression dans une commune, avec des perspectives managériales claires.

Conseils pour candidater

  • **Mettez l'accent sur l'expérience similaire** : l'annonce l'exige explicitement. Détaillez vos antécédents en mairie ou administration locale, vos années de manipulation d'actes, vos dossiers traités. Les évaluateurs vérifieront cette crédibilité en premier.
  • **Démontrez votre familiarité avec les outils métier** : Siècle, Logitud, ANTS, COMEDEC sont cités nommément. Signalez tout apprentissage ou pratique de ces logiciels ; c'est un différenciateur immédiat face aux candidats sans expérience technique territoriale.
  • **Illustrez votre polyvalence et votre résilience face aux publics difficiles** : fournissez des exemples concrets de situations où vous avez géré l'accueil, la frustration, l'urgence, tout en maintenant rigueur et discrétion. C'est le cœur du métier local.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261002000588Fonction publique territoriale

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