Secrétaire formation Antenne du Puy-de-Dôme (F/H) - CNFPT DELEGATION AURA

Le CNFPT Recrute En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire. Au sein de la délégation Auvergne Rhône Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'antenne du Puy de Dôme, vous intégrez une équipe de 12 agents. Vos missions principales sont les suivantes : L'organisation administrative et logistique des actions de formation : - Sélectionner les stagiaires à partir des critères énoncés par les conseillers formation - Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés - Organiser les actions avec les intervenants : calendriers, contrôle de la conformité des supports avec le cahier des charges, avec la charte graphique... - Assurer la gestion administrative et financière des sessions, mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action, gérer les moyens (salles, restauration, hébergement) et constituer l'interface avec le secteur ressources - Ouvrir les sessions de formation (sur site et à distance) et assurer la régulation de premier niveau - Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action - Assurer l'interface avec les services ressources en interne - Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs - Informer sur les dispositifs et les actions programmées - Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques La participation active au fonctionnement du service et de la délégation - Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets - Mettre en commun expériences, pratiques, outils - Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels - Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage